Agente ou Agent de Bureau - Montérégie, QC, Canada - Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

Verified Company

Montérégie, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne **méthodique et organisée**?** Vous désirez aider des personnes **en leur offrant des informations justes et adaptées à leurs besoins?

Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d'adaptation et vos valeurs d'entraide et d'ouverture à la diversité bénéficieront à celles et à ceux qui en ont besoin.

Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** **cherche à pourvoir **un emploi régulier **d'agente ou d'agent de bureau au Centre administratif de la conformité (CAC) situé au **315, rue MacDonald à Saint-Jean-sur-Richelieu** et un **emploi occasionnel** d'agente ou d'agent de bureau à la Direction adjointe, Centre administratif de l'aide financière situé au **180, boulevard d'Anjou à Châteauguay.**

**L'entrée en fonction est prévue en mars 2024.**

Joignez-vous à une organisation d'envergure qui regroupe près de 7 000 personnes dont l'expertise et l'expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d'offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

**Faites partie de l'équipe**

Les bureaux de Services Québec de la Montérégie offrent aux citoyennes, aux citoyens et aux entreprises, l'accès à un guichet unique simplifié aux services publics gouvernementaux. Notre équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et par sa facilité à s'adapter à la réalité des personnes qu'elle est amenée à aider. En rejoignant l'équipe, vous pourrez faire la différence dans la vie de notre clientèle, qui est parfois plus vulnérable et plus démunie.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:

- Un accès à** un emploi **dans la fonction publique québécoise**.**:

- Une carrière aux perspectives** diversifiées.**:

- Des mesures de conciliation** travail-vie personnelle.**:

- Une politique de** soutien aux études.**:

- Un salaire et des avantages sociaux** distinctifs.**:

- **20 jours **de vacances dès un an de service et** 13 jours **fériés par année.

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Au quotidien**

La personne titulaire de l'emploi est responsable d'effectuer des travaux de soutien administratif qui permettent de favoriser le bon fonctionnement de l'unité. Elle joue un rôle important quant au bon déroulement de différentes tâches administratives.

La personne devra notamment
- assurer la gestion de la correspondance reçue par courrier postal, par voie électronique et acheminer aux personnes responsables les documents en provenance de la clientèle et ceux en provenance de certaines unités de la Direction régionale;
- archiver des dossiers, maintenir à jour la documentation et être responsable de certains dossiers pour l'ensemble du personnel de l'unité;
- planifier et assurer la logistique et l'organisation matérielle des réunions ou des événements, procéder à la réservation des salles, y participer et rédiger les comptes rendus au besoin;
- effectuer l'achat des fournitures et des équipements, rédiger les réquisitions et les bons de commande, assurer le suivi des factures, codifier et saisir ces informations dans le système utilisé et, enfin, produire les rapports et les informations de gestion en fonction des besoins;
- veiller à ce que les feuilles de temps et les absences soient tenues à jour, ainsi que les dossiers employés.

**Échelle de traitement : $ à 47 045$, selon l'expérience**

Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur en date du _1_er_ janvier 2023_.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L'employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La personne recherchée doit démontrer un bon sens du service à la clientèle et une bonne capacité d'adaptation puisqu'elle interagit avec un grand nombre de clients et par conséquent, doit répondre adéquatement à une clientèle diversifiée. Elle doit également être capable de s'adapter efficacement aux changements.

De plus, elle doit être apte à synthétiser et à mener des interventions efficaces et constructives dans de courts délais, tout en faisant preuve de rigueur et de discrétion dans son travail.

Finalement, elle possède un bon esprit d'équipe, un sens aigu des responsabilités et de l'organisation. À cet égard, elle est