Titre: Agent Principal ou Agente Principale de - Ottawa, Canada - Collèges et Instituts Canada

Collèges et Instituts Canada

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**:
**Titre** : Agent principal ou agente principale de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes

**Classification** : Personnel de programme III

**Supervision** : Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes

**Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes

**Statut** : Temps plein
- 1 poste ouvert

**Résumé** **des** **fonctions**:
Collèges et instituts Canada (CICan) est un point d'accès unique reliant ses membres au gouvernement fédéral, aux associations nationales, aux organismes à but non lucratif et au secteur privé. CICan permet aux partenaires de tirer parti de l'expertise des membres dans le secteur privé et le milieu de l'éducation, et aux membres, d'enrichir l'apprentissage des étudiants et d'améliorer leurs perspectives d'emploi, tout en faisant la promotion active du développement économique national, régional et local.

Relevant de la gestionnaire, Projets et programmes, l'agent principal ou l'agente principale de programme (APP) est principalement responsable de la planification, de l'exécution, du suivi, du contrôle, des rapports et des budgets associés aux programmes et aux projets nationaux, conformément aux directives de la gestionnaire ou de la direction, Projets et programmes. Une autre responsabilité de base comprend la collaboration avec le personnel clé à tous les niveaux des établissements membres, les parties prenantes des projets et des programmes, y compris les représentants du gouvernement fédéral, et les partenaires du secteur privé. L'APP fournit du soutien et des conseils en appui à l'équipe des programmes et projets canadiens en finances, administration et organisation d'événements.

L'APP a accès à des renseignements de nature délicate concernant les programmes et les projets canadiens et doit assurer un haut degré de confidentialité.

Le travail de la personne titulaire de ce poste est supervisé par la gestionnaire, en fonction des objectifs et des plans de travail établis annuellement.

Attentes générales:

- Jouer un rôle de conseil et de leadership, et contribuer à la résolution de problèmes auprès des membres, des partenaires, des hauts fonctionnaires, des organismes de financement, des parties prenantes et du personnel de CICan.
- Contribuer aux activités et à la planification qui s'alignent sur les forces des collèges et instituts membres de CICan, en mettant particulièrement l'accent sur la contribution à l'Agenda 2030 de l'ONU et aux 17 objectifs de développement durable (ODD).
- Interagir efficacement avec le personnel de CICan, les cadres supérieurs et le personnel administratif des établissements membres, du gouvernement et des organisations partenaires, et soigner ces relations importantes.
- Faire preuve d'un degré élevé de souplesse et d'autonomie en:

- accomplissant diverses tâches complexes sous pression tout en ayant souci du détail;
- établissant l'ordre de priorité pour plusieurs tâches et demandes simultanées.
- Faire des recommandations efficaces et stratégiques.
- Dépanner au besoin et trouver des solutions novatrices aux problèmes, dans le respect de l'activité, du projet ou du programme en question.
- Posséder une compréhension et une connaissance approfondies des principes comptables ainsi que des politiques et procédures financières de Collèges et instituts Canada.
- Bien connaître le milieu de l'éducation au Canada, particulièrement du réseau des collèges et instituts.
- Savoir faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
- Traiter tout le monde de manière juste et équitable, et maintenir des normes éthiques élevées.
- S'acquitter de ses tâches conformément aux compétences, aux valeurs et au code d'éthique de CICan.
- Être en mesure de voyager au Canada au besoin.

Attentes particulières : Responsabilités de l'agente principale ou de l'agent principal de programme:

- Élaborer des plans de projet pour surveiller et suivre les progrès.
- Assurer le suivi des livrables et accompagner les équipes de projet et de programme dans le développement des activités.
- Élaborer et mettre à jour les processus opérationnels du projet ou du programme en utilisant des systèmes de gestion de l'information et des données.
- S'assurer que tous les projets sont livrés à temps, dans le respect de la portée et du budget.
- Gérer les modifications apportées à la portée des projets, à leur échéancier et aux coûts en utilisant des techniques de vérification appropriées.
- Mesurer le rendement du projet à l'aide d'outils et de techniques appropriés.
- Assurer une liaison régulière avec les partenaires des programmes et projets, et les parties prenantes.
- Préparer et mettre à jour les budgets, les flux de trésorerie, les rapports financiers et les demandes d'avances