Adjoint(E) Administratif(Ve) - Sherbrooke, Canada - Centre Multi Loisirs Sherbrooke

Centre Multi Loisirs Sherbrooke
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Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Nature de l'emploi**

L'adjoint administratif/l'adjointe administrative accomplit des travaux de secrétariat reliés à la gestion des documents de la direction. Il/elle collabore à la prise d'inscriptions des différentes activités saisonnière. En soutien et lors de l'absence de l'agent(e) au service à la clientèle, il/elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

**Description des principales tâches à accomplir**
- effectuer l'ensemble des travaux administratifs entourant les documents administratifs ;
- accomplir la révision grammaticale, la syntaxe et l'orthographe des textes et proposer des améliorations et effectuer la mise en page des documents ;
- soutenir la direction générale dans la préparation, l'organisation et le suivi des rencontres du conseil d'administration et des comités de travail ;
- effectuer la gestion documentaire (GEDOC) de tous les départements ;
- participer aux différentes rencontres des secteurs ;
- supporter l'agent(e) au service à la clientèle dans le cadre de certaines opérations de bureau (accueil de la clientèle, réception des appels, traitement des demandes de la clientèle, etc.) ;
- collaborer au traitement des demandes d'inscription lors des quatre périodes intensives d'inscription ;
- accomplir toute autre tâche qui lui est confiée par son supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions.

**Qualifications requises**
- diplôme en techniques de bureautique jumelé à un minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente ou DEP en secrétariat jumelé à un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente au cours des cinq (5) dernières années ;
- maîtrise de la Suite Office ;
- grande habileté en communication orale et écrite.

**Compétences recherchées**
- sens de la planification, de l'organisation du travail, de la minutie et du souci du détail ;
- approche centrée sur le service à la clientèle ;
- autonomie et responsabilisation ;
- bonne capacité d'analyse ;
- bonne gestion du stress et des priorités ;
- aptitude à travailler harmonieusement en équipe.

**Date d'entrée en fonction **: dès que possible.

Au plaisir de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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