Adjoint Administratif - Montréal, Canada - TD Bank

TD Bank

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

393779BR

**Description d'emploi (TD Description)**

Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire :

**Apercu du service**

Offrir une expérience client légendaire est au cœur de nos activités à la TD, et pour y parvenir, nos hauts dirigeants ont besoin d'un soutien administratif à la direction exceptionnel. Nos adjoints administratifs et nos adjoints à la direction offrent un large éventail de services de soutien administratif et général aux membres de la haute direction de la TD. Vous possédez de solides compétences en administration et pouvez contribuer au bon fonctionnement opérationnel de l'entreprise? Alors, joignez-vous à nous

**Description du poste (Job Description)**

Offrir du soutien à la succursale relativement à l'exploitation et détenir de l'expérience dans les domaines suivants:

- Vérifier les chèques sortants et entrants
- Servir les clients, répondre aux demandes effectuées en personne.
- Préparer des chèques et des retraits de REER/FERR en fonction des demandes (s'assurer que les chèques sont bien signés avant de les émettre ou de les envoyer par la poste).
- Préparer des dépôts bancaires.
- Imprimer les rapports quotidiens et les distribuer en conséquence.
- Inscrire les certificats de valeurs mobilières et les envoyer à Toronto.
- Aider à l'ouverture du courrier et le distribuer conformément aux contrôles internes.
- Vérifier que les lettres d'autorisation sont correctement remplies et ont été approuvées.
- Maintenir un dossier permanent des lettres d'autorisation et s'assurer que les lettres d'autorisation valides et actuelles sont au dossier.
- Aviser les adjoints de l'expiration prochaine des lettres d'autorisation et obtenir de nouvelles lettres avant la date d'échéance.
- Aider la réception relativement aux appels téléphoniques de façon courtoise et professionnelle.
- Aider à la distribution des sacs de courrier, des rapports, des télécopies et du courrier en transit.
- Aider à la préparation du sac de courrier sortant.
- Maintenir à jour les dossiers des rapports de la succursale.
- Aider le directeur du service à la clientèle à accomplir toute autre tâche.

**Exigences du poste (Job Requirements)**
- Exceptionnel souci du détail dans tous les aspects des tâches du poste.
- Capacité d'établir les priorités quotidiennes, de faire plusieurs tâches en même temps, de composer avec diverses personnalités (à l'interne et à l'externe), de modifier les priorités et de produire des résultats
- Participer à créer un milieu de travail positif qui demande du travail d'équipe.
- Maîtrise du Français et de l'Anglais (écrit et oral).

**Renseignements supplémentaires**

**Inclusivité**

À la TD, nous nous sommes engagés à favoriser un milieu intégrateur et accessible, où tous les employés et les clients se sentent appréciés, respectés et soutenus. Nous avons à cœur de réunir un effectif qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous vivons et exerçons nos activités. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement ou d'entrevue (p. ex. du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles), n'hésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

**Catégorie de poste**
- Adjoint administratif / à la direction

**Catégorie d'emploi - Primaire**
- Soutien administratif / Support

**Horaire**
- 37.5

**Détails sur les disponibilités / Horaire**
- De jour

**Secteur d'activité**
- Bureau entreprise

**Type d'horaire**
- Temps plein

**Type d'employé**
- Régulier

**Pays**
- Canada

**Province (principale)**
- Quebec

**Ville**
- Montréal

**Lieu de travail**
- 1350 René-Lévesque Blvd Services Corporatifs

**L'offre expire**
- 06-jan-2023