Vice-président, Finances Et Administration - Montréal, Canada - Tourisme Montréal

Tourisme Montréal
Tourisme Montréal
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Montréal, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
**Vice-président, finances et administration, secrétaire corporatif**:
**Tourisme Montréal / Montréal**:
10 août 2023

Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe 900 membres et partenaires de l'industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme destination touristique auprès des clientèles extérieures. L'organisation compte plus de 85 employés qui œuvrent pour la promotion, l'accueil et le développement du produit touristique.

Tourisme Montréal joue un rôle prépondérant dans la gestion et le développement de l'offre touristique montréalaise en fonction des tendances de l'industrie, ce qui l'amène à se prononcer sur les enjeux du développement économique, urbain et culturel de la métropole. Son action vise principalement à augmenter la force d'attraction de Montréal en toutes saisons et à mettre en valeur le caractère distinct de la ville.

**Nos valeurs**
- Respect : courtoisie, bonne atmosphère au travail, interactions et communications de qualité, respect des expertises, des opinions et des modes de pensée
- Bienveillance : souci de l'autre, attitude positive, facture humain, compréhension, reconnaissance
- Collaboration : entraide, synergie, transversalité, confiance, soutien entre collègues
- Leadership : au cœur de nos actions, marque forte, rassembleur et fédérateur, crédibilité, force
- Créativité : innovation dans les produits, ancrée dans notre ADN, sortir de sa zone de confort, à l'affût des nouveautés, projets toujours plus novateurs.

**Description**:
Relevant du président-directeur général, le vice-président Finances et Administration est responsable de la livraison des objectifs et du budget annuel (enveloppe de 70 millions de dollars). Il assure le renouvellement des ententes de subventions avec les divers paliers gouvernementaux.

Le vice-président gère et administre les protocoles d'entente et la reddition de comptes avec les divers paliers gouvernementaux, administre les revenus de taxe spécifique sur l'hébergement et les contributions des partenaires publics et privés. Il assure la gestion des ressources financières et administratives de l'entreprise. En relation avec le Président du Conseil, il coordonne les activités du Conseil d'administration et des différents comités du Conseil.

Il participe au Comité de gestion interne. Il participe aux rencontres du Conseil d'administration ainsi que des comités de gouvernance et éthique et comité d'audit à titre de secrétaire corporatif. Il agit également en tant que Trésorier.

**Responsabilités**:

- Réaliser en collaboration avec les autres vice-présidents le plan stratégique;
- Élaborer le budget et assurer le suivi budgétaire mensuel ;
- Assurer l'optimisation du financement et négocier des ententes de partenariat permettant ainsi de maximiser les objectifs de Tourisme Montréal ;
- S'assurer que les stratégies et plans d'action pour le marché agrément (communications et publicité, voyages d'agrément, services aux membres, relations de presse) sont suivies en conformité avec les ententes gouvernementales ;
- Encadrer les stratégies, plans d'action et leur financement pour le marché affaires (ventes et services aux congrès) ;
- Est responsable des flux de trésorerie ainsi que des ententes financières pour le marché des congrès et le marché sportif ;
- Superviser l'exercice de vérification comptable annuel ;
- Présenter les états financiers lors des rencontres au comité d'audit et du Conseil d'administration ;
- Valider la conformité des contrats selon l'entente avec les différents partenaires ;
- Élaborer et faire le suivi des politiques, procédures et processus d'affaires au sein de l'organisation ;
- Superviser la gestion des appels d'offres ;
- Supervision et l'encadrement opérationnel des ressources financières et administratives, comptes payables, recevables, paye (5 personnes) ;
- Supervision de l'équipe des technologies de l'information (2 personnes)
- À titre de Secrétaire corporatif, gérer l'ensemble des activités du Conseil d'administration et de ses comités, principalement les comités d'audit et de gouvernance, planifier l'Assemblée générale des membres ;
- Préparation des ordres du jour, procès verbaux et points de suivis ;
- Participer à l'évaluation annuelle du fonctionnement du CA ;
- Réviser les chartes des comités du CA, règlements généraux et autres documents corporatifs en collaboration avec le comité de gouvernance ;
- Veille à ce que la logistique des CA soit irréprochable ;
- Responsable de s'assurer que la gouvernance de l'organisation est irréprochable ;
- Personne ressource auprès des administrateurs ;
- Responsable du suivi du plan de gestion des risques ainsi que de la loi 25 ;
- Assurer les suivis administratifs et légaux du
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