Technicienne ou Technicien en Bureautique Et en - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Famille

Ministère de la Famille

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ministère de la Famille**: Sous-ministériat du financement, aux infrastructures et à l'administration - Direction générale des services à l'organisation - Direction de la gestion immobilière, contractuelle et documentaire

Un emploi régulier est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.

**Le ministère de la Famille, c'est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l'on fait. Si tu es curieuse/curieux d'en savoir plus, viens lire **ici**.**

**Au MFA, tu peux profiter de**:

- 20 jours de vacances dès un an de service, soit pour profiter des régions du Québec au cours de l'année
- 13 jours fériés par année, incluant quelques jours de la période des fêtes pour manger du sucre à la crème et faire des casse-têtes en famille
- Une politique de conciliation travail-vie personnelle, soit la possibilité d'avoir une carrière en ayant 1 journée de congé par semaine
- Une formule de travail en mode hybride qui te permet de travailler en pantoufles à la maison et sortir ton plus beau veston lors des jours en présentiel
- Un plan d'assurance collective pour te supporter dans plusieurs aspects de ta vie courante
- Un régime de retraite auquel on contribue à part égale avec toi pour te permettre de partir en croisière au moment venu
- Plusieurs équipements informatiques tels qu'un ordinateur portable et un casque d'écoute pour éviter d'entendre le collègue qui mâche sa gomme trop fort

**Mandat de la direction**

Avec la nouvelle réalité du travail en mode hybride, la DGICD planifie et exécute une multitude d'améliorations en continu, comme la mise à jour des équipements informatiques individuels et l'intégration des outils M365 dans le quotidien des utilisateurs du Ministère. Le ministère de la Famille est donc en tête de liste au niveau du gouvernement provincial en ce qui a trait aux technologies utilisées. La GB facilite la vie des utilisateurs en étant la porte d'entrée pour les utilisateurs du Ministère concernant le soutien des demandes de niveau intermédiaire ou complexes en lien avec le volet informatique.

Finalement, la gestion bureautique exécute divers travaux au quotidien (arrivée, départ, accès, soutien à l'utilisateur ) ayant comme but premier de rendre l'expérience employée optimale et satisfaisante.

**Voici un aperçu de ton terrain de jeux**

Il devra également:

- S'assurer que les utilisateurs aient une version à jour de leurs logiciels;
- Analyser des demandes de logiciels et d'inventaire des logiciels déjà acquis;
- Analyser les besoins du matériel informatique pour les utilisateurs;
- Configurer, installer et assurer le bon fonctionnement des équipements de téléphonies et de visioconférence dans les bureaux de Québec;
- Améliorer et réparer certains équipements informatiques et bureautiques;
- S'assurer de l'uniformisation du matériel bureautique destiné aux utilisateurs lors des réaménagements;
- Rédiger, mettre à jour et assurer la mise en place du processus d'arrivée/départ des ressources

**Échelle de traitement **:De $ à $ selon expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La personne recherchée doit posséder de bonnes aptitudes de collaboration et de créativité, ainsi qu'un bon esprit d'analyse et de synthèse.

À ce titre, elle doit:
Être autonome, polyvalente, avoir une bonne capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit et faire preuve de rigueur.

**Exigences de l'emploi**

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Détenir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.

**Autres exigences de l'emploi**

Posséder entre zéro (0) et deux (2) années d'expérience dans le domaine des technologies de l'information.

**Atouts**

Seront considérés comme des atouts:
Bonne connaissance de la méthodologie Agile ;
Outils Microsoft : Outlook, Powerpoint, Visio, Project et Suite Office ;
SharePoint.

**Comment t'inscrire?**

Du 6 au 10 mai 2024 à 23 h 59.
- une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études réalisées au Québec;
- une copie de l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec (a