Technicien Administratif - Montréal, Canada - Ville de Ste-Thérèse

Ville de Ste-Thérèse

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Appellation à l'interne : commis administratif**

**TECHNICIEN ADMINISTRATIF*, SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE**

**Poste temporaire, syndiqué**

Ville d'arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d'une notoriété acquise en matière culturelle et d'enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain autour de la gare entraîne un dynamisme exceptionnel avec l'arrivée de nombreux jeunes entrepreneurs offrant une diversité de commerces de proximité. Son centre-ville communément appelé Le Village se démarque des villes voisines par son histoire et l'harmonisation de son cadre bâti ancien et nouveau.

**La Ville de Sainte-Thérèse désire pourvoir rapidement le poste temporaire de technicien administratif, au sein du Service de sécurité incendie pour une durée indéterminée, minimum de 3 mois.**

**Description**

La personne titulaire du poste accueille et renseigne les citoyens se présentant, appelant et, ou écrivant par courriel au Service de sécurité incendie. Elle conçoit, élabore et tient à jour divers documents de travail tels que des tableaux, registres et rapports statistiques d'activités du Service. Elle effectue différentes tâches administratives reliées aux activités et pour les besoins du Service.

**Rôles et responsabilités**
- Accueille et renseigne les citoyens se présentant, appelant et, ou écrivant par courriel au Service de sécurité incendie.
- Prépare et compile tous les documents relatifs à la paie.
- Conçoit, élabore et tient à jour divers documents de travail tels que des tableaux, registres et rapports statistiques d'activités du Service.
- Effectue des tâches administratives pour les besoins du Service tels que des appels téléphoniques, de la rédaction, de la révision, de la mise en page de documents, le traitement du courrier, la commande de fournitures de bureau, etc.
- Classe les documents selon les règles de classification établies au plan de classification.
- Solde, balance la petite caisse et en effectue le dépôt, selon les normes établies.
- Effectue toutes autres tâches en étroit rapport à son travail, demandées par son supérieur.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d'études collégial (DEC) en techniques de bureautique ou dans un autre domaine pertinent au poste.
- Posséder une expérience de travail pertinente au poste. Bienvenue aux nouveaux diplômés
- Avoir une bonne capacité en rédaction et maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Posséder une très bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Posséder des aptitudes et habiletés à l'égard de standards élevés en matière de service à la clientèle.
- Savoir faire preuve de tact, courtoisie et diplomatie.
- Faire preuve d'une bonne méthodologie de travail, d'une excellente organisation, de rigueur, d'initiative et d'autonomie au travail.
- Orienté vers les résultats et apte à mener plusieurs dossiers en parallèle, à travailler en équipe.

**Horaire **34 heures par semaine
Lundi au jeudi 8h à 16h30 et Vendredi 8h à 12h
Poste temporaire d'une durée indéterminée, minimum 3 mois

**Rémunération **27,22$/h + (12% d'augmentation en raison du statut temporaire du poste)

**Lieu de travail **200 boulevard Ducharme, Sainte-Thérèse, J7E 2E9

**Pour postuler**

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard le 28 mai 2024 en ligne._- La Ville de Sainte-Thérèse souscrit au principe d'équité en emploi et offre des opportunités d'emploi à tous sans égard à leur sexe, origine ethnique ou tout autre critère de discrimination illégal._ _Le masculin a été utilisé dans le seul but d'alléger le texte._