Agent(E) de Bureau - Montréal, Canada - Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec

Description

**Agent(e) de bureau / poste permanent**

**Faîtes partie de l'équipe de la CMMTQ et vous aurez la chance de**:

- Déployer vos talents dans une équipe dynamique qui travaille en collaboration avec des outils performants ;
- Concilier le travail et la vie personnelle grâce à un horaire de 35 h/semaine en mode hybride (présence au bureau et télétravail) ;
- Travailler dans un milieu accueillant, près du métro et du parc Jarry à Montréal, avec un stationnement fourni ;
- Profiter d'une banque de congés personnels de quarante-neuf (49) heures par année, de douze (12) congés fériés et de 3 semaines de vacances par année ;
- Bénéficier d'un régime d'assurances collectives complet avec accès à la télémédecine et d'un programme d'aide aux employés ;
- Préparer votre avenir en profitant d'un régime de retraite avantageux ;
- Développer vos compétences en ayant accès à des cours de perfectionnement.

**Sommaire de la fonction**

**Principales responsabilités**
- Mettre à jour le registre officiel des membres de la Corporation et celui de la RBQ ;
- Assurer un suivi auprès de nouveaux membres concernant les obligations d'identification ;
- Traiter les demandes d'admission et les demandes de cautionnement de licence avec la CMMTQ ;
- Recevoir les demandes de délivrance et de modification de licence et s'assurer de la recevabilité ;
- Répondre aux diverses demandes d'information générale relatives de la part des membres ;
- Offrir un support aux futurs membres pour compléter leur demande d'admission, de délivrance de licence, de cautionnement de licence et autres programmes ;
- Préparer le matériel requis pour les séances d'examen et en assurer la surveillance ;
- Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par le directeur ou superviseur du service.

**Exigences**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme d'études collégiales en bureautique ou toute autre formation pertinente combiné à une expérience notable
- 1 année d'expérience pertinente
- Maîtrise de l'environnement Windows et des logiciels de la suite Office (notamment Outlook, Word, Excel, Power, Point, Teams et OneNote) et facilité de gestion de bases de données
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Connaissance du logiciel Oracle (atout)
- Anglais fonctionnel (atout)
- Connaissance du milieu associatif ou de la construction (atout)

**Habiletés spécifiques**
- Rigueur
- Approche orientée vers la clientèle
- Esprit collaboratif
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
- Esprit d'initiative
- Autonomie et polyvalence
- Flexibilité et capacité d'adaptation
- Confidentialité

**Spécifications**

**Description de l'organisation**

La Corporation des maîtres mécaniciens en tuyauterie du Québec (CMMTQ) est une corporation professionnelle créée en vertu d'une Loi. L'adhésion à la CMMTQ est obligatoire pour tous les entrepreneurs en construction spécialisés dans le domaine de la plomberie et du chauffage qui exécutent des travaux prévus à sa Loi. La CMMTQ qualifie, encadre, forme et soutien ses membres.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 40 514,00$ à 53 457,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC