Secrétaire - Services Juridiques - Granby, Canada - Ville de Granby

Ville de Granby

Verified Company

Granby, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Située à mi-chemin entre Montréal et Sherbrooke, la Ville de Granby profite d'un positionnement géographique stratégique. Elle offre un milieu de vie accueillant avec ses quelque citoyennes et citoyens, notamment par ses nombreux espaces verts, ses pistes cyclables, sa vie culturelle en effervescence ainsi que ses festivals.

**Titre d'emploi**: Secrétaire

**Service**: Services juridiques

**Statut de l'emploi**: Permanent temps plein

**Période d'affichage**: 5 au 23 juillet 2023

Sous la direction de la directrice des Services juridiques et greffière ou du directeur des Services juridiques et greffier, vous apportez un soutien administratif (secrétariat et bureautique) à votre supérieure immédiate ou votre supérieur immédiat, ainsi qu'aux divisions du greffe et des archives. Vous exercez auprès des employés cadres, un rôle de support concernant l'administration courante et le bon fonctionnement de la Direction. Vous agissez à titre de personne-ressource auprès du personnel de secrétariat du Service relativement à la gestion du travail de bureau. En support à la secrétaire - affaires du Conseil, vous produisez les ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux des rencontres et séances du Conseil municipal. De plus, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du personnel de secrétariat du Service pour les volets secrétariat juridique et secrétariat général et soutien administratif. Sur demande, vous effectuez toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

Exigences du poste
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (secrétariat juridique un atout), attestation d'études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
- Justifier une expérience de deux années dans un poste de secrétariat, dont une année en juridique, en municipal ou en gestion ;
- Dactylographier avec rapidité et dextérité et utiliser efficacement les logiciels de la suite Office ;
- Maîtriser la langue française (parlée et écrite) et être habile en rédaction ;
- Être orienté(e) vers le service client (clientèle interne et externe) ;
- Être axé(e) sur la collaboration et le travail d'équipe ;
- Posséder un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur ;
- Avoir un excellent sens de l'organisation, de gestion des priorités.

La semaine régulière de travail à ce poste est de 35 heures basée sur un horaire de 4.5 jours (termine à 12h30 le vendredi) avec possibilité de télétravail. La rémunération est établie selon la convention collective en vigueur régissant les fonctionnaires municipaux, soit 25,31$ l'heure (minimum) à 31,29 $ l'heure (maximum).