Adjoint ou Adjointe Executive - Montreal, Canada - CN
Description
Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous
Résumé des fonctions
Le coordinateur ou la coordinatrice de l'équipe Ressources humaines (RH) assure le soutien analytique, la coordination logistique et la réalisation des projets pour l'équipe de direction des Ressources humaines. Cette personne collabore avec l'équipe et interagit avec différentes fonctions du CN, y compris l'Exploitation, les Ventes et Marketing, les Services corporatifs, les Finances, la Stratégie le Développement durable et les Relations avec les investisseurs. Le ou la titulaire du poste fournit un soutien direct, notamment pour l'élaboration de rapports, la réalisation d'analyse de données, le soutien logistique et la communication au sein de l'équipe des Ressources humaines.
Principales responsabilités
Soutien à l'équipe de direction des Ressources Humaines
· Rédiger des rapports et effectuer des analyses variées spécifiques sous la direction du premier vice-président ou de la première vice-présidente (PVP)
· Assurer la mise à jour des renseignements de suivi clés pour les projets
· Aider à cerner les interdépendances et les principaux intervenants liés au projet et assurer le suivi de l'achèvement du projet
· Collaborer avec toutes les fonctions, en particulier la Communication, les Affaires juridiques et les Finances afin d'assurer les communications à l'interne et à l'externe en temps opportun
Exploitation et Logistique
· Offrir un soutien direct à l'équipe de direction des Ressources humaines pour la gestion du calendrier, les horaires, la programmation de réunions, les dépenses, l'approbation et les correspondances et soutenir les besoins généraux de la fonction
· Veiller à l'application du calendrier annuel et à la planification en vue d'appuyer l'équipe RH dans la réalisation de ses objectifs
· S'assurer de la distribution en temps opportun de l'information et de documents de bonne qualité
· Soutenir la gestion de l'information pour l'équipe Stratégie, y compris l'entreposage et l'accessibilité des documents clés
· Collaborer avec les Communications pour superviser le profil LinkedIn du premier vice-président ou de la première vice-présidente
Conseil d'administration et comités
· Gérer la préparation des réunions du conseil d'administration et la préparation des documents pertinents; voir au processus entier et à la coordination avec toutes les parties prenantes, notamment à la création du calendrier du projet et à l'amorce de toutes les étapes pour assurer le respect des échéanciers et faire en sorte que les documents sont préparés, passés en revue et téléchargés en temps opportun sur le portail du conseil d'administration (portail Diligent) pour les besoins de membres du conseil
· Recevoir et organiser des documents hautement confidentiels provenant de clients internes et externes devant être présentés lors des réunions du conseil d'administration et des comités, tout en respectant des échéanciers serrés Examiner le format et la clarté des messages
· Préparer le projet d'ordre du jour et le procès-verbal des réunions
· Gérer la liste des invités pour le CRHR (comité des ressources humaines et de la rémunération), notamment les participants internes comme externes ne devant être présents que pour une partie de la réunion
Conditions de travail
Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi et est admissible à la politique sur le télétravail flexible du CN. En raison de la nature du rôle, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.
Exigences
Expérience
Gestion et coordination de projets et communications
· De 3 à 4 ans d'expérience en gestion et coordination de projets et en communications
Formation, certification et désignation
· Baccalauréat
Compétences
· Capacité à démontrer de l'agilité et à stimuler le changement
· Capacité à innover
· Collaboration avec les autres et partage d'information
·
· Aptitude à communiquer de façon convaincante
· Capacité d'écoute active
· Capacité à résoudre les problèmes pour créer de la valeur
· Usage du raisonnement critique
Connaissances et compétences techniques
· Connaissance approfondie de la suite Office de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, de Teams et des applications connexes)
· Connaissance du logiciel Tableau ou d'outils semblables de visualisation analytiques
· Connaissance des outils de gestion du capital humain (HCM), comme Workday et SuccessFactors
· Connaissance approfondie de l'environnement et de la structure du CN*
· Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
* Toute connaissance dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout
À propos du CN
En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.
Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr, le plus inclusif et le plus durable de l'Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats des groupes sous représentés ne posent pas leur candidature à moins de croire qu'ils correspondent tout à fait à l'offre d'emploi. Même si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d'autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à
À titre d'employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.