Adjoint(E) Juridique - Québec, Canada - Corporation des maîtres électriciens du Québec

Corporation des maîtres électriciens du Québec

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La _Corporation des maîtres électriciens du Québec_ (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s'épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c'est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d'une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de **conditions de travail et avantages sociaux très intéressants**: rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire flexible et horaire d'été; régime collectif d'assurance; régime de retraite simplifié.

**Résumé du poste**

L'adjoint(e) juridique a le mandat de porter assistance et collaboration aux avocat(e)s et enquêteur(se)s dans la gestion des dossiers juridiques traités à la CMEQ. Il/elle doit également assurer les fonctions administratives pour la direction des affaires juridiques.

**Sommaire des tâches principales**
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers physiques et GCMEQ (pénal et discipline)
- Effectuer l'ouverture des dossiers, procéder au classement et à la fermeture des dossiers
- Assurer l'organisation logistique de réunions et comités (Comité d'étude des plaintes, Comité de discipline, Comité d'appel, Comité lutte contre l'exercice illégal)
- Rédiger les correspondances et divers documents, tels que des Procès-verbaux, des assignations, des mémos pour huissier, etc.
- Procéder à la vérification d'annonces sur le site Internet Kijiji
- Effectuer la préparation, l'envoi et le suivi postal du département
- Réaliser toutes les autres tâches administratives en lien avec l'emploi (mise à jour de divers tableaux, facturation, encaissement, suivi BIA, recherche, etc.)

**Autres informations**

En l'absence du/de la professionnel(le), l'adjoint(e) juridique a la responsabilité de prendre certaines décisions qui s'imposent et qui respectent les paramètres et/ou lignes de conduites déjà établis. Par exemple, l'adjoint(e) juridique pourrait devoir confirmer à un membre ou un contrevenant que la preuve lui sera divulguée, expliquer la demande de remise à un membre et confirmer qu'elle pourra être autorisée par le/la coordonnateur(trice), saisir le paiement des amendes disciplinaires et pénales, etc.

**Qualifications**
- Scolarité _: DEP (Diplôme d'études professionnelles - Secrétariat / Bureautique) - Expérience juridique est un atout
- Certification requise_ : Aucune
- Expérience mínimale_ : Secrétaire / Adjoint(e) juridique (1 à 2 ans)

**Compétences essentielles**:

- Autonomie
- Service à la clientèle
- Efficacité
- Rigueur
- Discrétion et discernement
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation
- Capacité à travailler avec ou sans supervision
- Capacité à gérer des échéanciers (parfois serrés)

Compétences particulières:

- Connaissance du système d'exploitation Windows et de la suite Office

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,91$ à 27,80$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Mesures COVID-19:
Les règles énoncées par la CNESST sont scrupuleusement suivies.

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3W 3C9