Unit Clerk - Winnipeg

Requisition ID: · Position Number: · Posting End Date: February 27, 2026 · City: Winnipeg · Employer: Shared Health  · Site: Health Sciences Centre - HSC-Children's Hospital Preadmission Cli   · Department / Unit: Child Health/PAC   · Job Stream: Clinical Support   · Union: CU ...

Job description

Requisition ID:

Position Number:

Posting End Date: February 27, 2026

City: Winnipeg

Employer: Shared Health 

Site: Health Sciences Centre - HSC-Children's Hospital Preadmission Cli  

Department / Unit: Child Health/PAC  

Job Stream: Clinical Support  

Union: CUPE 

Anticipated Start Date - End Date: 03/16/ Indefinite 

Reason for Term: Other Leave

FTE: 1.00  

Anticipated Shift: Days 

Work Arrangement: In Person   

Daily Hours Worked: 7.75

Annual Base Hours: 2015

Salary: $21.820, $22.462, $23.122, $23.801, $24.503, $25.225 

Shared Health leads the planning and coordinates the integration of patient-centered clinical and preventive health services across Manitoba. The organization also delivers some province-wide health services and supports centralized administrative and business functions for Manitoba health organizations.

Soins communs planifie et coordonne l'intégration des services de santé préventifs et cliniques centrés sur le patient partout au Manitoba. L'organisme offre aussi des services de santé provinciaux et contribue aux fonctions administratives centralisées des organismes du secteur de la santé de la province.

Position Overview

Reporting to the Manage, Health Services or Nurse in Charge and working as part of a multidisciplinary team, the incumbent: Receives patients to unit and ensures appropriate documentation is completed. Acts as communication link for the unit, answering telephone calls, determining urgency, and forwarding calls or taking and relaying messages. Obtains, assembles and maintains charts. Transcribes physicians' orders. Schedules appointments/tests for patients and obtains test results. Performs a variety of tasks for the care and comfort of patients. Prepares payroll information for the area. Maintains unit supplies, compiles statistical information and performs other miscellaneous duties as required.

Aperçu du poste

Relevant du gestionnaire, services de santé, ou de l'infirmier/infirmière en chef, et travaillant au sein d'une équipe multidisciplinaire, le ou la titulaire du poste: reçoit les patients dans le service et s'assure que les documents nécessaires sont remplis; agit comme agent de liaison pour les communications dans le service; prend les appels téléphoniques, détermine leur degré de priorité, achemine les appels ou prend et transmet des messages; obtient, assemble et maintien les dossiers; transcrit les prescriptions des médecins; fixe des rendez-vous, prévoit les examens pour les patients et obtient les résultats des examens; effectue diverses tâches liées aux soins et au confort des patients; prépare l'information salariale pour le secteur; maintient les fournitures du service; compile les données statistiques et fait d'autres tâches, selon les besoins.

Experience

• Previous patient care experience preferred.

Consistent with the French Language Services Policy of the Government of Manitoba and the Winnipeg Regional Health Authority's French Language Services Policy, the WRHA is committed to offer services in French and English in designated program/service areas serving francophone communities in Winnipeg. THIS POSITION HAS BEEN DESIGNATED BILINGUAL.

Expérience

• L'expérience préalable dans les soins aux patients est privilégiée.

Fidèle à la Politique des services en langue française du gouvernement du Manitoba et à sa propre politique en matière de services en français, l'ORSW s'est engagé à offrir ses services en français et en anglais dans des zones de programmes et de services désignées francophones. CE POSTE A ÉTÉ DESIGNÉ BILINGUE.

Education (Degree/Diploma/Certificate)

• Complete high school education, Manitoba standards, required.
• Successful completion of a recognized Unit Clerk training program required.
• Medical terminology (75% pass mark) required.

Éducation (Degree/Diploma/Certificate)

• Diplôme d'études secondaires, qui répond aux normes manitobaines, requis.
• Programme de commis d'unité terminé avec succès requis.
• Terminologie médicale requise. (Note de passage de 75 %).

Certification/Licensure/Registration

Not Applicable

Accréditation/permis d'exercer/inscription

Sans objet

Qualifications and Skills

• Knowledge of:
  • Must be able to speak French at the predetermined linguistic level.
  • Typing/keyboarding skills 35 wpm required.
  • Excellent command of the English language (both oral and written).
  • Preference will be given to those applicants competent in an Indigenous language and/or knowledge in Indigenous customs, traditions and values.
  • Information and/or training will be provided within the probation period for the following:Personal Health Information Act (PHIA), Workplace Hazardous Material Information System (WHMIS) and Principles of Routine Practices (Universal Precautions).
  • Regional, site and unit policies and procedures.
  • Roles and responsibilities of members of the health care team.
• General administrative and secretarial skills and ability to perform all tasks and responsibilities relevant to duties of the position.
• Ability to organize and prioritize workload.
• Ability to recognize and pursue self-development opportunities.
• Effective verbal and written communication skills in English.
• Ability to respond to a variety of simultaneous demands.
• Ability to operate information technology equipment as required, e.g. fax, photocopier, computer, etc.
• Ability to perform as a team member and seek assistance as necessary.

Qualifications et compétences

• Connaissance des aspects suivant:
  • Capacité à s'exprimer en français à un niveau linguistique prédéterminé.
  • Compétences de base pour la saisie au clavier requises (35 mots/minute).
  • Excellente maîtrise de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).
  • La préférence sera accordée aux personnes qui parlent une langue autochtone ou qui connaissent les traditions et valeurs autochtones.
  • De l'information ou de la formation sera fournie durant la période probatoire dans les domaines suivantes:
  • Loi sur les renseignements médicaux personnels, Règlement sur le système d'information relatif aux matières dangereuses dans le lieu de travail et les précautions universelles
  • Politiques et procédures des établissements et des unités
  • Rôles et responsabilités des membres d'une équipe de soins de santé.
• Compétences générales pour le travail administratif et de secrétariat et capacité d'effectuer toutes les tâches et les responsabilités pertinentes aux fonctions du poste.
• Capacité d'organiser la charge de travail et d'établir des priorités.
• Aptitude à reconnaître et à saisir les possibilités d'épanouissement personnel.
• Compétences pour les communications verbales et écrites
• Habileté à répondre à diverses demandes simultanées.
• Capacité d'utiliser le matériel nécessaire pour les technologies de l'information, p. ex., télécopieur, photocopieur, ordinateur, etc.
• Capacité de travailler en équipe et de demander de l'aide, au besoin.

Physical Requirements

Must be able to function effectively in a stressful environment with frequent interruptions.

Exigences physiques

Doit pouvoir travailler efficacement dans un environnement stressant où les interruptions sont fréquentes.

This term position may end earlier as outlined in your collective agreement.

Ce poste pour une période déterminée peut prendre fin avant son terme, comme indiqué dans le manuel de l'employé. 

We have a unique ability to work together to make health care better. If you want to make a difference and contribute to supporting the health of your family, friends and neighbours, please apply today.

Nous avons la capacité unique de travailler ensemble pour améliorer les soins de santé. Pour agir concrètement et contribuer à la santé de vos proches, de vos amis et de vos voisins, postulez dès aujourd'hui.

Interested candidates should select the "Apply" icon below to upload their cover letter, resume and copy of licenses/certification.

Les personnes intéressées à postuler doivent cliquer sur l'icône ci-dessous pour télécharger leur lettre de présentation, leur c.v. et une copie de leurs permis/certificat.

This position requires a current satisfactory Criminal Records Check (including Vulnerable Sector Search), Child Abuse Registry Check and Adult Abuse Registry Check as conditions of employment. The successful candidate will be responsible for any service charges incurred. A security check is considered current if it was obtained no more than six (6) months prior to the start of employment.

Le poste exige une vérification satisfaisante du casier judiciaire (y compris une vérification de l'habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables), du registre des enfants maltraités et du registre des adultes maltraités comme conditions d'emploi. La candidate ou le candidat retenu devra assumer les frais de service engagés, s'il y a lieu. Une vérification de sécurité est jugée à jour si elle a été obtenue au plus tard six (6) mois avant le début de l'emploi.

Please note that an employee is not permitted to hold two or more positions in Shared Health that combine to equal more than 1.0 FTE.

Veuillez noter qu'un employé n'est pas autorisé à assumer deux postes ou plus auprès du même employeur qui équivalent ensemble à plus de 1,0 ETP.

Shared Health values and supports employment equity and workplace diversity and encourages all qualified individuals to apply. We thank all applicants but only those selected for an interview will be contacted.

Soins communs reconnaît et soutient l'équité en matière d'emploi et la diversité au travail, et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui ont présenté leur candidature, mais nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront sélectionnées pour une entrevue.

We welcome applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request during the assessment and selection process.

Nous acceptons les candidatures de personnes handicapées. Il est possible d'obtenir, sur demande, des mesures d'adaptation pendant le processus d'évaluation et de sélection.

Manitoba healthcare employers, in partnership with the Indigenous community, are committed to increasing the representation of Indigenous People within all levels of our workforce. Indigenous applicants are encouraged to apply and to voluntarily self-identify as being of Indigenous descent in their cover letter/application.

Les employeurs du secteur de la santé du Manitoba, en partenariat avec la communauté autochtone, s'engagent à accroître la représentation des Autochtones à tous les niveaux de notre main-d'œuvre. Les candidates et candidats autochtones sont encouragés à postuler et à s'identifier volontairement comme étant d'origine autochtone dans leur lettre de motivation/candidature.