Bilingue Bureau de Montréal - Sodexo Canada Ltd

Sodexo Canada Ltd

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion**

Notre équipe de l'Expérience Employé a une nouvelle opportunité passionnante de se joindre à Sodexo en tant que prochain bilingue du bureau de Sodexo a Montréal, QC. Ce poste sera du **lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 au bureau, avec la possibilité de travailler à domicile le vendredi.**

Sodexo est le leader mondial des Services de Qualité de Vie, un facteur essentiel de la performance individuelle et organisationnelle. Présents dans 67 pays, nous servons chaque jour plus de 100 millions de consommateurs grâce à notre combinaison unique de services. Nous sommes fiers de notre engagement à respecter les normes les plus strictes en matière d'équité et de diversité. En nous associant à la Fondation Stop Hunger, nous nous sommes engagés à assumer une responsabilité corporative pour lutter contre la faim dans le monde. Commencez votre voyage avec Sodexo, alors que nous continuons à nous développer à travers le Canada

Description du poste
**Comment vous aurez un impact**

Relevant du gestionnaire, Expérience employé et événements, le coordonnateur de bureau sera responsable de la gestion quotidienne et de l'organisation de notre bureau de Montréal et sera le premier point de contact pour nos employés et nos visiteurs. Le coordonnateur de bureau sera un professionnel énergique, organisé et soucieux du détail qui n'hésite pas à porter plusieurs chapeaux.

Responsabilités:

- Répondre à la ligne téléphonique principale, transférer les appels aux employés, fournir des informations et répondre aux demandes de renseignements généraux
- Accueillir les employés et les visiteurs au bureau
- Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels, le courrier et les colis
- Gestion des calendriers des salles de réunion, aide aux commandes de restauration, responsable de la mise en place/nettoyage des espaces de réunion
- Surveiller et commander l'inventaire pour le bureau, réapprovisionner toute la cuisine et les fournitures (machines à café, etc.)
- Traiter les factures, soumettre les demandes de nouveaux fournisseurs et assurer le suivi des factures en souffrance
- Soumettre les bons de travail et planifier les réparations pour l'espace de bureau général et l'équipement
- Rechercher, planifier et organiser toutes les activités sociales et initiatives de mieux-être (déjeuners de bureau, soirées thématiques, etc.)
- Supervision de notre concierge à temps partiel : gestion du temps de travail, vacances, etc.
- Soutenir 4 de nos cadres dirigeants dans la soumission de leurs rapports de dépenses de voyage et quelques taches administratives

**Qualifications**:
**Ce dont vous aurez besoin pour réussir**:

- Diplôme d'études postsecondaires en administration, en ressources humaines, en communication ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
- Solides compétences en service à la clientèle
- Très bonnes compétences en communication et en collaboration
- Solides compétences en planification et en organisation
- Gérer plusieurs priorités
- Utilisation efficace d'une grande variété de technologies
- Conduite et fiabilité
- Soucieux des détails
- Bilingue (anglais et français) sera considéré comme un atout important
- ** Le titulaire sera basé à **notre bureau de Montréal**.**

Informations complémentaires
**Ce que Sodexo peut vous offrir**:

- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux de qualité
- Programmes de formation et de développement
- D'innombrables possibilités de croissance
- Responsabilité des entreprises et durabilité
- 2021 Meilleur Employeur au niveau de la Diversité au Canada
- 2021 Employeur Éco Responsable au Canada
- 2021 Meilleur Employeur de la Région Hamilton Niagara
- 2021 Campagne et Fondation des Droits Humaines - Meilleur endroit où travailler pour les communautés LGBTQ Égalité
- 2021 Meilleur Employeur au Canada pour les jeunes diplômés The Career Directory

Sodexo s'engage pour l'Équité et la Diversité en matière d'emploi. Nous ne discriminons contre aucun employé ou demandeur d'emploi en raison de l'origine nationale, la race, la religion, l'ethnie, l'âge, le handicap ou l'invalidité, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle ou de genre, le statut de vétéran ou de toute autre classe protégée au niveau fédéral, provincial ou local.

**Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à Sodexo.