Attachée ou Attaché D'administration - Gatineau, Canada - Western Quebec School Board

Western Quebec School Board

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Attachée ou Attaché d'administration (Service de la paie)

Remplacement à temps plein - 35 heures par semaine

Centre administratif de la Commission Scolaire - Département des ressources humaines

Nature du travail

Quelques Attributions Caractéristiques

L'attachée ou l'attaché d'administration élabore, rédige, planifie, applique, contrôle et met à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs reliés à la mise en œuvre des activités inhérentes à la gestion d'une ou plusieurs unités administratives.

Elle ou il collabore au développement, à l'implantation et la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d'activités; elle ou il prépare et donne de la formation aux intervenantes et intervenants quant à l'utilisation de logiciels informatiques.

Elle ou il identifie les besoins en ressources humaines et matérielles dans son secteur d'activités et effectue certaines démarches en vue de l'engagement ou l'acquisition de celles-ci.

Elle ou il recommande le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés; elle ou il évalue les résultats à la fin de l'exercice.

Elle ou il participe à l'élaboration et applique des outils de planification et de contrôle budgétaire; elle ou il voit à ce que le suivi budgétaire soit fait et s'assure que chaque unité respecte les normes administratives en vigueur.

Elle ou il procède à l'analyse des postes de revenus et dépenses et en fait rapport; elle ou il recueille et analyse les demandes budgétaires et participe à l'établissement des prévisions budgétaires.

Elle ou il conseille et assiste le personnel d'encadrement, collabore avec le personnel professionnel et de soutien et s'assure du respect des politiques et règlements en vigueur.

Qualifications requises

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment

administration;
informatique.

Conditions de travail

**Salaire**: 26.22 $ à 43.49 $ de l'heure en fonction des qualifications, de la scolarité et de l'expérience (salaire annuel de $ à $).

**Date d'entrée en fonction**: dès que possible.

Le poste est régi par la convention collective entre le CPNCA et la FPPE (Fédération des professionnels de l'éducation du Québec).

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES PAR L'INTERMÉDIAIRE DE APPLYTOEDUCATION

avant le 18 août, 2023 à 16 heures

Administration Officer (Payroll)

Replacement Full Time - 35 hours per week

Board Office - Human Resources Department

Nature of the Work

Some Characteristic Duties

The administration officer develops, drafts, plans, applies, oversees and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the implementation of activities related to the management of one or several administrative units.

He or she collaborates in the development, implementation and update of computer programs and systems related to his or her field of activity. He or she prepares and provides training to staff on use of software.

He or she identifies needs in human and material resources in his or her sector of activity and carries out the necessary measures to hire or acquire the resources.

He or she recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.

He or she participates in developing the tools required to prepare and administer the budget and applies them; he or she ensures that the budget is monitored and that each unit complies with the administrative standards in effect.

He or she analyzes revenue and expenditure items and reports thereon, collects and analyzes budgetary requests and participates in determining budgetary estimates.

He or she provides advice and assistance to management staff, works with professional and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.

Qualifications Required

**A bachelor's degree in an appropriate specialty, notably**:
administration;
computer science.

Working Conditions

**Salary**: $26.22 to $43.49 per hour based on qualifications; schooling; experience (Annual salary from $ $ to $ 79,426).

**Start Date**: As soon as possible.

The position is governed by the collective agreement between CPNCA and FPPE (Federation of Educational Professionals of Québec).

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED THROUGH APPLYTOEDUCATION

by 4:00 p.m., August 18, 2023