Coordonnateur Administratif Principal - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la supervision du directeur du Centre de droit privé et comparé Paul-André Crépeau, le coordonnateur administratif principal supervise les opérations quotidiennes du Centre ainsi que les imprévus. Fournit un soutien complet pour assurer le bon fonctionnement du Centre. Assurer la liaison avec les agences de financement, la Faculté et les partenaires du Centre. Veuillez également vous référer à la description de MUNACA.

Principales tâches et responsabilités:
Superviser les comptes des fonds du Centre Crépeau et faire la comptabilité, préparer les demandes de remboursement, faire les dépôts, préparer les journaux et les ajustements de paie passés ;
Préparer et discuter des différents budgets avec le directeur et le directeur adjoint ;
Préparer les rapports d'activités et les rapports financiers pour les organismes subventionnaires en collaboration avec le directeur et le directeur adjoint ; communiquer avec les organismes ;
Aider à la rédaction et à la préparation des demandes de subvention auprès des organismes subventionnaires ;
Assister le directeur et le directeur adjoint dans diverses tâches liées à la préparation et à l'organisation d'événements académiques, d'ateliers et de conférences ;
Aider à la préparation des réunions du conseil d'administration et de la réunion annuelle ;
Assister aux réunions avec les organismes subventionnaires, les éditeurs, etc ;
Superviser l'agenda du Centre et les tâches à accomplir (par exemple, préparer les offres d'emploi pour les postes d'assistants de recherche) ;
Maintenir le site web du Centre ;
Travail de bureau général, correspondance, cartes de vœux, courriels (par exemple, maintien des liens avec les anciens élèves et les amis du Centre).

La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été mis en correspondance avec cette description de poste générique.

Autres compétences et/ou aptitudes requises:
Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. (L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter l'utilisation de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit).

Maîtrise des logiciels et des bases de données : Word, Excel, Power Point, Outlook, Banner, Crystal Report, Workday, Canva, Teams, Zoom.

Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe / DEP - Études de secrétariat

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $ $38.65

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Chef, Administration de la faculté

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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