Chef Des Activités Administratives - Montréal, Canada - Concordia University

Concordia University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de poste**: / C1931
**Département**:Vice-rectorat, Avancement universitaire
**Campus**:Sir-George-Williams (centre-ville)

**Salaire**:$100 732,00 - $116 830,00 par année
**Syndicat/Association/Politiques RH**:Politiques RH

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

**REMARQUE**: _Poste contractuel à temps plein et à durée indéterminée.**NATURE DU POSTE**
Sous l'autorité du directeur principal du soutien à l'avancement, la personne titulaire est responsable de gérer l'ensemble des activités opérationnelles en matière de budget, de ressources humaines et d'administration pour l'Avancement universitaire, à l'appui des priorités stratégiques de l'unité et de son pan d'orientation.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Superviser les activités de planification financière et la mise en œuvre des budgets de fonctionnement pour toutes les unités de l'Avancement universitaire.
- Veiller à ce que les processus et systèmes appropriés soient en place pour analyser et rapprocher efficacement le budget de fonctionnement de l'Avancement universitaire et en rendre compte.
- Formuler des recommandations à la haute direction de l'Avancement universitaire sur les améliorations à apporter à l'allocation et à l'utilisation des ressources financières, afin de répondre aux priorités de l'unité.
- Diriger le recrutement du personnel de l'unité, y compris la rédaction des profils d'emploi, l'embauche, la formation et le perfectionnement professionnel, en consultation avec la direction de l'unité et les Ressources humaines. Diriger et gérer les relations avec les agences de recrutement de cadres ainsi que les processus auxquels elles participent, le cas échéant, pour s'assurer de leur qualité et de leur efficacité, et surveiller les coûts de recrutement.
- Concevoir et mettre en œuvre des programmes de gestion du rendement.
- Élaborer et gérer des programmes de mentorat et de jumelage professionnel pour assurer la rétention et la croissance du personnel, en mettant l'accent sur une diversité accrue.
- Superviser toutes les opérations administratives de l'Avancement universitaire en ce qui concerne la gestion du bureau, les réunions du personnel et de soutien aux employés.
- Gérer des projets spéciaux pour l'unité, en définir la portée, établir le plan d'action et le calendrier, en coordonner l'exécution et faire rapport des résultats et des questions soulevées.
- Assurer la liaison avec les membres de la haute direction de l'Université pour les questions sensibles et confidentielles, entre autres.
- Recruter et superviser des subordonnés directs : assigner des tâches, fournir la formation relative au perfectionnement professionnel, planifier les heures de travail et les congés, et évaluer le rendement.
- Superviser les opérations des Ressources humaines (avis de modification, congés et dégagements, et émission des contrats) pour veiller à la conformité avec les politiques, les procédures et les conventions collectives de l'Université.
- Répondre aux questions de la direction liées aux conditions de travail, aux politiques, aux procédures, à Unity et aux conventions collectives, et fournir des solutions. Gérer les attentes des employés en les conseillant; assurer la liaison entre l'équipe de direction et les employés de l'unité.
- Prévoir les dates importantes liées à la gestion du personnel au sein de l'unité; veiller à ce que les dirigeants bénéficient d'un soutien et d'un encadrement dans la gestion du personnel.
- Gérer, préparer, approuver et rapprocher les budgets liés à la gestion de talents, et gérer les besoins en espace pour les bureaux et le Vice-rectorat à l'avancement.
- Effectuer d'autres tâches pour soutenir l'unité, à la demande du directeur principal ou de la directrice principale du soutien à l'avancement.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat en ressources humaines, en finance ou dans un domaine connexe, et de quatre à sept ans d'expérience en gestion administrative, dont au moins trois à un poste de supervision.
- Expérience de travail dans des organismes sans but lucratif, par