Réceptionniste / Adjointe Administrative - Terrebonne, Canada - Fenêtres NF

Description

complète du poste

**Le rôle**
- Accueillir les gens au comptoir et servir les clients pour les portes et fenêtres ;
- Répondre au téléphone et prendre des RDV.
- Suivi calendrier des représentants;
- Préparation et suivi des contrats, bons de commande et bons de changement;
- Effectuer les suivis de projet (préparation des contrats;
- Dénonciation des projets contracteurs;
- Préparer des documents de soumission, plans soumis, bons de commande et suivi des approbations;
- Être le point de contact avec les chargés de projet, surintendants de chantier, les sous-traitants, les professionnels (ingénieurs-conseils, les architectes et designers);
- Créer et maintenir à jour une liste des plans reçus;
- Coordonner les approbations et les dessins d'atelier soumis;
- Préparer les documents de fin de projets;
- Coordonner les modifications, prix
- Faire le suivi inventaires avec la production;
- Effectuer les suivis requis sur la facturation;
- Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d'appel, gestion d'agenda, classement, photocopies, télécopies et scans, etc.);
- Toutes autres tâches connexes en fonction des besoins de la compagnie et demandes du supérieur immédiat.
- Être titulaire d'un DEC ou d'un Baccalauréat en administration ou tout autre domaine connexe;
- Possède plus de 2 ans d'expérience dans une fonction similaire;
- Est capable de prioriser de manière efficace et possède une bonne gestion du stress;
- Capacité à travailler avec des échéanciers serrés;
- Est soucieux du détail et de la qualité du travail rendue;
- Démontre continuellement son sens de l'initiative et fait preuve de curiosité;
- Maitrise la suite Office (Word, Excel, Outlook.).

**Notre offre**
- Évoluer dans une jeune entreprise dans un environnement de travail stimulant avec une équipe collaborative;
- 4 semaines de vacances arrimées au calendrier de la construction;.

Note: Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

- experience: 2 ans (Souhaité)

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 17,00$ à 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail