Spécialiste Du Service à La Clientèle Bilingue - Toronto, Canada - Legal Aid Ontario

Legal Aid Ontario

Verified Company

Toronto, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Information sur l'entreprise**

Le personnel d'Aide juridique Ontario est déterminé à faire une différence dans la vie de ses clients.

En tant que partenaire à part entière du système de justice, Aide juridique Ontario (AJO) offre à ses employés plus qu'un emploi. Elle offre l'occasion d'aider les personnes qui en ont le plus besoin en faisant en sorte que chaque client reçoive l'accès à la justice que leur confère la loi.

Si vous cherchez à ajouter un nouveau défi à une carrière déjà enrichissante, au sein d'une équipe œuvrant en faveur de la justice par des moyens innovants dans un milieu positif offrant des modalités de travail souples, songez aux possibilités énoncées ci-dessous:
**Sommaire du poste**

La personne titulaire de ce poste est chargée de fournir des services pour le Centre d'aide aux avocats et aux clients de niveau 2 aux clients qui choisissent de joindre à Aide juridique Ontario par téléphone ou par clavardage en ligne.

Il s'agit notamment de mener des entrevues téléphoniques avec les personnes qui demandent l'aide juridique pour recueillir les renseignements juridiques et financiers nécessaires afin de décider si un certificat d'aide juridique devrait être émis ou si un autre type de service serait mieux adapté.

Il s'agit d'un emploi à plein temps, en télétravail.

Sous la direction du : Chef de service, Centre d'aide aux avocats et aux clients.

**Fonctions**

Répondre aux appels de service à la clientèle et fournir des renseignements par ordre de priorité;
- Déterminer l'admissibilité du demandeur au service d'aide juridique d'après les lignes directrices améliorées telles énoncées dans les politiques et manuels de procédures d'AJO;
- Déterminer l'admissibilité financière au service d'aide juridique, en examinant les données financières du demandeur et en se basant se les politiques et procédures d'AJO en matière d'admissibilité financière;
- Décider si un certificat d'aide juridique doit ou ne doit pas être émis d'après son étude de l'évaluation juridique et financière de la personne qui fait la demande et ses connaissances des politiques d'AJO en matière d'admissibilité;
- Expliquer où, quand et comment accéder aux services autres que les services de certificats mis à la disposition des demandeurs, notamment les centres de services juridiques locaux, les cliniques juridiques, les avocats de service et le Service de référence du Barreau;
- Clarifier le statut de dossiers d'aide juridique particuliers, en réponse aux questions posées au téléphone par les clients;
- Saisir et tenir à jour les détails des dossiers des clients dans le logiciel de gestion des relations avec les clients, les bases de données, et dans d'autres outils;
- Répondre aux demandes et aux plaintes de façon professionnelle et courtoise et orienter les appelants de façon appropriée pour leur permettre d'obtenir de plus amples renseignements;
- Documenter les problèmes des clients et transmettre les renseignements aux autres services d'AJO;
- Cerner les domaines dans lesquels des améliorations sont possibles et émettre des suggestions pour contribuer à créer des bases solides pour une structure de prestation de service à la clientèle fondée sur les meilleures pratiques;
- Travailler en étant exposé(e) à des situations chargées d'émotions, par ex., fournir des conseils à des clients bouleversés ou agités et aux membres du personnel
- Effectuer des services administratifs liés à l'examen, à la prise de décision et au traitement des certificats et/ou des ententes de contribution;
- Effectuer d'autres tâches, selon les besoins.

**Exigences**
- Excellentes compétences en service à la clientèle, avec la capacité démontrée de gérer avec compassion des relations difficiles avec des clients, tout en sachant résoudre efficacement les questions ou problèmes en suspens;
- Capacité à recueillir et à traiter efficacement les renseignements nécessaires auprès d'une clientèle diversifiée, à faire preuve de discernement et à prendre des décisions pertinentes en matière d'admissibilité;
- Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite et une aptitude démontrée à mener des entrevues;
- Compétences organisationnelles, avec une excellente attention aux détails et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
- Connaissance de l'ensemble du secteur de la justice sociale dans lequel AJO œuvre
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Expérience de l'assistance aux clients dans un environnement de clavardage en ligne est un atout;

Compétences organisationnelles requises:

- Approche axée sur la clientèle;
- Adaptabilité et souplesse;
- Motivation personnelle et sens des responsabilités;
- Orientation sur la qualité et les meilleures pratiques;
- Aptitude à résoudre les problèmes et bon juge