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Gatineau

    Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation - Gatineau, Canada - La Fonction publique du Québec

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    Description

    Une responsable administrative ou un responsable administratif

    Numéro de l'offre d'emploi : 26410SRS

    Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec

    Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.

    MAPAQ – Sous-ministériat au développement durable, territorial et sectoriel (SMDDTS) – Direction de la coordination, relève et services-conseils (DCRSC). Un emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. Il est toutefois possible d'occuper l'emploi depuis l'un des bureaux du MAPAQ en région (consulter le lien « Bureaux_MAPAQ_région » au bas de l'affichage). La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à l'une de ces adresses pour un minimum de deux jours par semaine. L'entrée en fonction est prévue pour février 2024.

    Faire partie du MAPAQ, c'est plus qu'une carrière. Travailler au sein de la DCRSC, c'est garantir une offre alimentaire de qualité

    Attributions :

    La DCRSC adresse des mandats variés grâce à une équipe aux compétences diversifiées. On peut regrouper ces mandats en trois grandes catégories :

  • La réponse aux besoins du secteur bioalimentaire en matière de capital humain par, notamment, le soutien au développement des compétences des entrepreneurs et de leur main-d'œuvre, les services-conseils, la promotion des carrières possibles dans ce secteur et des formations disponibles, de même que plusieurs autres enjeux liés aux ressources humaines (condition féminine, planification de la retraite, isolement, etc.);
  • Le soutien à la relève entrepreneuriale par, entre autres, la coordination d'une offre régionale d'accompagnement au démarrage et à l'établissement de la relève ainsi que le développement de divers programmes, outils et informations en appui à cet accompagnement;
  • La coordination de plusieurs dossiers horizontaux contribuant au développement durable, territorial et sectoriel du secteur bioalimentaire, comme :
  • Le développement des appellations réservées et des termes valorisants;
  • L'Ordre national du mérite agricole;
  • Le concours Sélection Caseus;
  • Le Prix de la relève agricole.
  • Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi effectue divers mandats administratifs et techniques en soutien à la gestion des ressources financières, humaines et matérielles. À ce titre, elle participe à la planification et à la répartition des ressources budgétaires de la direction en plus d'agir comme responsable administrative ou responsable administratif pour d'autres directions du sous-ministériat.

    Plus précisément, elle aura les responsabilités suivantes :

  • Contribuer à la planification des budgets de fonctionnement en recueillant, analysant et préparant les données ou les informations permettant d'établir les besoins et faire les recommandations appropriées;
  • Effectuer la vérification et le contrôle des transactions financières liées aux achats de biens et services, aux contrats, aux déplacements et à la formation du personnel;
  • Produire un rapport mensuel des budgets, des dépenses et des disponibilités de fonctionnement, par catégorie (déplacements, formations et autres dépenses); effectuer des virements budgétaires, si requis;
  • Effectuer les commandes et le traitement des contrats d'approvisionnement en bien et services en vérifiant les documents présentés et en s'assurant du respect des normes d'approvisionnement et d'octroi de contrats; assurer les suivis appropriés;
  • Contribuer à la planification et faire le suivi de la masse salariale des étudiants en identifiant les besoins et les disponibilités ou les manques à pourvoir; faire les analyses et les recommandations appropriées;
  • Agir à titre d'interlocutrice ou d'interlocuteur auprès de la Direction des ressources humaines et répondre aux demandes des gestionnaires et du personnel en regard de l'assiduité, de la paie, des conditions de travail et du perfectionnement.
  • Échelle de traitement : De $ à $

    Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur en date du 1er avril 2022.

    Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

    Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

    Profil recherché

    Exigences de l'emploi :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales avec une spécialisation en techniques administratives ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée; Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente; Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration;
  • Détenir au moins 1 année d'expérience dans le domaine lié à l'emploi;
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec; Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Seront considérés comme des atouts :

    Posséder une excellente connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel Powerpoint, Outlook, Teams);

    IMPORTANT

    Si vous détenez ces atouts, veuillez l'indiquer en recherchant les éléments suivants à l'aide de la loupe de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l'offre d'emploi » :

  • OUT – Microsoft Office;
  • OUT – Word;
  • OUT – Excel;
  • OUT – Powerpoint;
  • OUT – Outlook.
  • Autres éléments du profil recherché :

    La personne recherchée doit posséder les habiletés et les aptitudes suivantes :

  • Être en mesure de communiquer oralement et par écrit dans un langage clair et précis;
  • Faire preuve de rigueur et de jugement professionnel;
  • Avoir un sens de l'organisation développé permettant de gérer les priorités et de respecter les échéanciers;
  • User de créativité et faire preuve d'innovation et d'adaptation dans les méthodes de travail permettant de mieux répondre aux besoins relatifs à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles;
  • Avoir la capacité de travailler en étroite collaboration au sein d'une équipe dynamique.
  • Modalités d'inscription

    Période d'inscription : Du 25 avril au 9 mai 2024, à 23 h 59.

    Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

    Inscription : L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

    Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Pour la section « Scolarité », vous devez donc sélectionner le niveau et le secteur d'études le plus précis possible dans le menu déroulant. Il est également important de bien détailler vos expériences de travail et d'indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Par ailleurs, vous êtes invité, si vous le souhaitez, à démontrer votre intérêt pour l'emploi en y rédigeant une lettre de motivation dans la section « Autres renseignements (facultatif) ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

    Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.

    Seules les personnes retenues seront contactées.

    Informations sur les attributions de l'emploi :
    Mme Hélène Brassard, directrice
    , poste 3258

    Informations sur le processus de sélection :
    M. Rémi Lachance, technicien aux processus de sélection
    processus-selection-

    Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au

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