Adjoint Administratif - Joliette, Canada - Patrick Morin Inc

Patrick Morin Inc

Verified Company

Joliette, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. L'adjoint administratif offre un soutien clérical et administratif à la direction. Il est la référence pour tous les employés ayant des questions d'ordre administratif.

**Sommaire du poste**

L'adjoint administratif rédige des lettres, rapports, mémorandums et présentations. Il effectue l'affichage de différentes communications et il filtre les appels de la direction. Il assure la gestion des dossiers des employés (prise de rendez-vous pour les entrevues, préparation de dossiers, gestion des suivis, gestion des dossiers SST). Il rédige des mandats de recrutement et des demandes de transfert, il prend en charge le calendrier de formation. Il tient à jour le registre de consommation et des casiers. Il gère les données de l'horodateur (rapports, paies, etc.), le courrier à l'interne et à l'externe et le fax (réception, envoi et distribution). Il effectue les bons d'achat avec les codes du Grand Livre, l'association avec les factures et l'envoi au directeur concerné. Il gère l'inventaire de la papeterie, il dépanne aux caisses, il maintient à jour la liste des codes vendeurs et des opérateurs de caisse. Il distribue les mots de passe dynamiques, il assure la préparation de certaines réunions, il assiste aux réunions (responsables, SST, prévention des pertes, climat de travail, etc.) et rédige les procès-verbaux.

**Profil recherché**

Compétences
- Avoir de la facilité à apprendre des nouveaux logiciels;
- Avoir des aptitudes de rédaction;
- Être discret et débrouillard;
- Avoir le sens de l'organisation, une bonne capacité de synthèse;
- Savoir s'adapter rapidement à un environnement changeant.

Connaissances et formations requises
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, anglais (atout);
- Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office;
- Avoir des connaissances en comptabilité (atout).

**Conditions de travail**:

- Salaire offert : $30,680.00 à $44,779.72$/annuel (selon l'expérience et l'équité interne);
- Travail de bureau en position assise;
- Environnement de travail de magasin.

**Avantages à travailler chez PM**:

- Un milieu de travail agréable;
- La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;
- Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels;
- Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE);
- Télémédecine;
- Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB);
- Programme de formation dès l'embauche;
- Progression de carrière;
- Activités sociales organisées;
- Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs;
- Vêtements de travail fournis.
- Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue._

**Patrick Morin**:

- Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 21 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle._
- Le masculin est employé pour alléger le texte._
- Mots clés : Commis - Service à la clientèle - Agent - Matériaux - Rénovation - Apprentis - Manœuvre - Quincaillerie -Détails - Magasin - Retail - Commerce au détail - Saisonnier - Construction - Conseil - Vente-conseil - Présentation visuelle_