Chargé de Projets, Solutions événementielles - Québec, Canada - Solotech Inc

Solotech Inc

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fondée il y a plus de 40 ans, Solotech est un leader mondial en audiovisuel et en technologies du divertissement comptant 18 emplacements stratégiques au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni et en Chine. Grâce à un inventaire provenant de plus de 300 manufacturiers et partenaires de renom, Solotech offre sous un même toit des services et solutions en audio, vidéo, éclairage, gréage, habillage de scène et systèmes de contrôle et de collaboration. L'entreprise est reconnue globalement pour son expertise en solutions événementielles et en intégration de systèmes dans divers marchés dont la musique, les sports, les commerces, la culture et l'éducation. Solotech compte plus de 1 360 employés répartis à travers ses bureaux de Los Angeles, Las Vegas, Nashville, Chicago, Miami, Orlando, Pensacola, Londres, Birmingham, Manchester, Calgary, Toronto, Montréal, Ottawa, Québec, Saguenay, Halifax, Macao et Hong Kong.

**Description de l'emploi**:
Relevant du Directeur, employés de production le titulaire du poste est la responsabilité de la planification et l'exécution des projets, et de la coordination des besoins matériels, financiers, de main-d'œuvre requis pour le bon déroulement des projets. Il doit agir en tant que personne-ressource pour le client et il est imputable quant à la qualité, du rendement financier et la livraison à temps des projets par l'équipe. Il sera amené à se déplacer souvent pour rencontrer les clients, évaluations et suivis de projets.
**Votre journée ressemblera à ceci**:

- Agir à titre de responsable et de chargé de projet responsable du projet dès la conception du projet, et ce, jusqu'à la complétion de celui-ci. Effectuer des suivis réguliers sur l'avancement des projets qui lui sont assignés aux collaborateurs concernés (représentant, équipe techniques, STREAMING, etc.
- En collaboration avec les équipes techniques spécialisées, valider la solution technique proposée par le représentant ainsi que la composition de l'équipe technique et y apporter des changements si nécessaire
- Préparer le plan de projet et l'exécution des différentes phases des projets (conception, préparation technique, installation, désinstallation) : élabore à la fois le plan de travail, le budget, l'affectation des ressources, le calendrier et l'estimation des livraisons
- Agir à titre de représentant de Solotech sur le lieu de l'événement, coordonner la préparation sur le site et voir à ce que toutes les étapes du projet s'effectuent dans les délais prévus
- S'assurer que l'installation est conforme avec les attentes et avec l'environnement technique et physique du client
- En tout temps, conserver un haut niveau de service à la clientèle et posséder d'excellentes aptitude de **vulgarisation** des termes techniques afin d'expliquer les différentes étapes aux clients lorsque nécessaire
- Contrôler la qualité du travail effectué selon les standards de Solotech
- Agir à titre de personne-ressource auprès du client pour toutes questions, commentaires ou changements relatifs au projet et travailler en étroite collaboration avec les intervenants internes et externes afin d'assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Travailler en étroite collaboration avec les intervenants internes et externes afin d'assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer un suivi budgétaire durant toutes les étapes du projet ainsi qu'un bilan financier une fois le projet terminé
- Assurer la santé et sécurité sur les sites via la formation et la prévention
- Effectuer toutes autres tâches connexes et nécessaires dans le cadre de ses fonctions

**Votre profil**:

- Diplôme d'études universitaires ou collégiales en gestion de projet ou en audiovisuel ou dans un domaine pertinent
- Minimum de 10 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience significative en direction technique ou en direction de production d'événements dans le milieu audiovisuel, cinématographique ou corporatif
- Avoir une expertise technique de haut niveau du domaine de l'audiovisuel
- Maîtrise des deux langues officielles à un niveau élevé tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise des logiciels R2 et Sketch Up (un atout)
- Maîtrise de base du logiciel Autocad ou Vectorworks
- Maîtrise des logiciels courants de la suite Office
- Être en mesure de se déplacer fréquemment chez les clients et sur le lieu des événements au niveau international et au niveau local
- Être disponible à travailler selon un horaire variable
- Être disponible le jour, le soir et la fin de semaine et lors des jours fériés selon le projet en cours
- Forte capacité à travailler avec des échéanciers et gérer la pression
- Bonne capacité d'analyse
- Démontrer de la rigueur et le souci du détail
- Agir avec diplomatie
- Sens de l'organisation très développé
- Solides compétences relationnelles et