Technicien Junior en Gestion Des Documents Et - Quebec City, Canada - Barreau du Québec

Barreau du Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée six mois) de technicien junior en gestion des documents et archives.
**Description sommaire**
Le technicien junior en gestion des documents et archives applique les politiques et directives concernant la gestion des documents et archives. À cet effet, il voit notamment le traitement, la consultation, la diffusion et l'élimination des documents administratifs et des archives. Il effectue en outre diverses recherches d'informations sur demande.
**Principales responsabilités**
- Facilite l'accès aux usagers aux documents semi-actifs et aux archives : traite les réquisitions, vérifie les conditions d'accès, enregistre les demandes, en contrôle la circulation et en effectue les rappels;
- Maintient à jour et assure le suivi de divers fichiers, banques de données, index, outils informatiques et documentaires;
- Effectue sur demande des recherches dans les différentes bases de données internes, dans les fichiers manuels et informatisés, dans les dossiers administratifs et les archives, y compris celles liées aux différents services et comités du Barreau ou de l'extérieur du Barreau;
- Assure le transfert d'information d'un support à un autre selon l'évolution de la technologie;
- Assure la gestion et la rotation des copies de sécurité (backup informatique) en collaboration avec les TI;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Qualifications requises**
**Formation**
- Formation en gestion des documents et des archives, en archivistique ou toute autre formation pertinente

**Connaissances et habiletés**
- Faire preuve de discrétion
- Organisation et gestion des priorités
- Être doué pour la communication interpersonnelle
- Être orienté vers le client
- Être intègre et digne de confiance
- Compréhension des enjeux de confidentialité
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement d'Excel
- Maîtrise de la structure des logiciels de bases de données

**Horaire de travail**
33 h 45 / semaine
**Lieu de travail**
Vieux-Montréal
**Date d'entrée en poste**
Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temporaire