Coordonnateur - Planification de Mandats - Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.**
- Travailler chez RCGT, c'est faire le choix :*

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- De la proximité avec vos gestionnaires;
- De la diversité dans vos dossiers;
- D'une équipe mobilisée et innovante;
- D'un réseau d'experts accessibles.

C'est aussi choisir une firme à taille humaine, qui offre une foule d'avantages, comme des programmes de santé et mieux-être au travail, un programme d'assurance collective compétitif et flexible, un service de télémédecine, un programme d'aide aux employés (PAE) et un REER collectif avec contribution de l'employeur. C'est évoluer dans un environnement de travail flexible qui favorise le télétravail, vous équipant avec tous les outils nécessaires, à la fine pointe de la technologie.*
- Faites le bon choix Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.*
- Ce poste est disponible dans l'un ou l'autre des bureaux de la belle région Bas-St-Laurent, Gaspésie, Edmundston.*
- En tant que Coordonnateur - Planification de mandats, vous aurez à :*

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- Participer aux réunions de planification des mandats (hebdomadaires et trimestrielles) en vue de coordonner les affectations;
- Coordonner l'affectation du personnel sur les mandats en considérant les facteurs de planification (expertise, temps de cycle, urgence de requête, disponibilité des ressources, etc.);
- À contribuer à la préparation de la planification et l'ordonnancement des mandats avec l'aide d'outils de planification;
- Assurer le suivi de la cédule de planification pour maintenir l'utilisation des ressources;
- Assurer une communication et une collaboration en continue avec les directeurs et associés;
- Communiquer l'affectation du personnel aux directeurs de bureaux;
- Communiquer avec les clients afin de confirmer les dates d'exécutions des travaux et la réception des documents;
- Lancer le processus de vacances estivales et compiler le calendrier des vacances;
- Participer à la planification de la main d'œuvre à moyen terme (arrivée, départ congé études, maternité, besoin recrutement, etc.);
- Travailler continuellement en vue d'améliorer les processus de planification.

Vos qualifications, talents et atouts :*
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- Formation en administration, bureautique ou toutes autres formations pertinentes au poste;
- 2 à 3 ans d'expérience dans la gestion ou la coordination de différents dossiers administratifs;
- Bonne maîtrise de l'informatique (Suite Office, notamment Excel);
- Faire preuve d'initiative, de bon jugement;
- Esprit d'analyse, rigueur et excellent sens de l'organisation;
- Très bon sens de la communication et du service à la clientèle.

Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?*

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- Sources : Top 25 des cabinets comptables au Québec (Les Affaires) et Palmarès des entreprises les plus admirées des Québécois (Léger).

Type d'emploi : Temps Plein