Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif de - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Langue française

Ministère de la Langue française

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS

Un emploi régulier à Québec

(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache

à raison de deux jours par semaine)

**Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de la coordination administrative (DCA).

**Mission** : Le ministère de la Langue française a pour mission de promouvoir, valoriser et protéger la langue française et son statut au Québec, où le français est la seule langue officielle ainsi que la langue commune. Le ministère élabore et fait connaître les grandes orientations définissant l'aménagement linguistique au Québec, en plus de favoriser la connaissance, la protection, la mise en valeur et la transmission du patrimoine linguistique francophone du Québec.

Le Ministère a aussi pour mission de veiller à la cohérence de l'action de l'Administration et à sa conformité aux dispositions de la Charte de la langue française. Pour ce faire, il entretient des liens étroits avec les ministères et organismes du gouvernement québécois, de même qu'avec les organismes municipaux, et travaille en collaboration avec eux. Le ministère souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec.

**Attributions**: Sous l'autorité du directeur de la coordination administrative, la personne titulaire de cet emploi agit à titre d'adjoint ou adjointe administrative pour la direction en effectuant divers travaux techniques relatifs à l'organisation du travail pour le directeur et l'équipe de travail. De ce fait, elle élabore de nombreux outils cléricaux et techniques, soit en concevant des tableaux Excel, des présentations PowerPoint et divers gabarits, guides ou documents administratifs, en produisant différents rapports d'information. Elle effectue le suivi des mandats de la direction et doit agir à titre de pilote SAGIR et de représentante DCA auprès du ministère de la cybersécurité et du numérique afin de résoudre les problèmes techniques.

Elle assiste le gestionnaire en matière de la gestion des ressources humaines, notamment en coordonnant le calendrier de vacances, le suivi des évaluations du rendement, les processus en lien avec la dotation des emplois de la direction. Elle assiste également le gestionnaire en matière de gestion des ressources matérielles, soit en effectuant la gestion des équipements d'impression, la vérification de la disponibilité des locaux, le suivi de l'inventaire du matériel, et en coordonnant les demandes d'aménagement des espaces de travail. Par ailleurs, elle agit comme responsable de la gestion documentaire afin de s'assurer que la conservation des documents soit réalisée en vertu des obligations légales.

Enfin, elle apporte un support clérical à la DCA en effectuant diverses tâches au niveau du secrétariat, et au besoin, elle assure la relève du secrétariat du bureau de la sous-ministre et du secrétaire général.

**Échelle de traitement** : De 38 298$ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.