Réceptionniste - Saint-Hyacinthe, Canada - Saint-Pierre Fluet et Belval Notaires

Description

Notre bureau est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour joindre notre belle équipe Saint-Pierre Fluet et Belval est une étude de notaires passionnés dont les valeurs sont l'intégrité, la confiance et l'authenticité.

**Pourquoi nous choisir ?**:

- Augmentation de salaire annuelle;
- Formation sur place;
- Cotisations au REER FTQ;
- Activités d'équipe saisonnière;
- 2-3 semaines de vacances;
- 30 heures par semaine, de 8h30 à 16h30 de lundi au jeudi, **possibilité de 35h par semaine.**

**Qualifications requises**:

- Un DEP en secrétariat (un atout) ou l'équivalent de 2 à 3 années d'expériences dans un domaine similaire;
- Connaissances d'Excel et de la suite Microsoft Office;
- Être autonome, rigoureux et méthodique;
- Avoir un bon esprit d'équipe;
- Avoir le sens des priorités;
- Être orienté vers la collaboration et le service à la clientèle;
**Tâches et responsabilités**:
**Réception**:

- Répondre aux appels et les acheminer aux personnes concernées;
- Accueillir la clientèle ;
- Faire les copies conformes pour les notaires ;
- Faire des copies ;
- Faire de l'entrée de données et autres tâches connexes ;
- Effectuer les commandes de matériel ;
- Traitement du courrier;
- Réception des paiements de factures;
- Ouverture de dossier;
- Suivi de dossier;
- Préparation de facture;
- Aller à la caisse et à la poste;
- Confirmer les rendez-vous/gestion de l'agenda;
- Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l'exécution des tâches (Telus, Registre foncier, RDPRM, institutions financières);
- Participer aux rencontres d'équipe;
- Aider certaines collaboratrices dans leur tâches administratives;
**Comptabilité**:

- Effectuer un suivi rigoureux mensuel des sommes dues par les clients;
- Être responsable de la production des ententes de paiement auprès des clients tout en s'assurant du suivi mensuel;
- Comptabiliser les dépenses reliées aux cartes de crédit corporatives et s'assurer que le processus d'approbation est bien suivi;
- Assister la technicienne comptable dans la préparation de divers rapports comptables;
- Effectuer les dépôts une fois par semaine;
- Gestion de la petite-caisse;
- Traitement du courrier;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel