Gestionnaire Mac - Vancouver, Canada - BGIS

BGIS

Verified Company

Vancouver, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de BGIS**

**SOMMAIRE**

Le **gestionnaire MAC **est responsable de la planification et de la livraison des déménagements, des ajouts ou des projets de modification des installations, y compris la coordination de l'installation de meubles et des services de démantèlement de meubles et de bureaux durables. **Doit être bilingue (Français/Anglais)**

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Service de livraison**
- Planifie et exécute les déménagements d'installations, ajoute ou modifie des projets ainsi que des projets de planification d'installations, y compris des projets d'installation et de démontage de meubles pour des meubles et des bureaux durables.
- Participe et peut diriger des appels de projet client et distribuer des procès-verbaux de réunion.
- Crée des calendriers et surveille les progrès par rapport aux délais.
- Participe au processus de planification de chaque projet, en tenant compte des exigences du client et des livrables du TFMS.
- Travaille de manière interfonctionnelle avec les autres membres de l'équipe interne, les lignes de service, les groupes de projet et les groupes d'exploitation pour planifier, gérer et livrer des projets.
- Coordonner et gérer toutes les activités sur le site, telles que la réservation des quais de chargement et des ascenseurs, en veillant à ce que tous les fournisseurs nécessaires aient un accès approprié.
- Coordonne et gère l'intégration des fournisseurs tiers, en veillant au respect de la sécurité, des permis de travail et des exigences générales, si nécessaire.
- Superviser et gérer toutes les activités sur site dans le cadre des travaux de MAC - services d'installation, de déclassement et de relocalisation du mobilier.
- Coordonne avec les clients et les fournisseurs tiers pour la livraison, l'installation et la correction de tout défaut de mobilier.
- Élabore, partage et met à jour le calendrier du projet en tenant compte du budget, de l'échéancier requis et des risques liés aux projets.
- Élabore et complète les documents d'appel d'offres pour l'achat de services tiers.
- Assure la saisie, l'évaluation et la maintenance des contrats d'offre à commandes avec des services tiers.
- Évalue, planifie et gère tous les risques et exigences en matière de santé et de sécurité, en collaboration avec l'équipe de santé et sécurité de BGIS et d'autres groupes internes, au besoin.
- S'assure que tous les projets sont livrés à temps, dans les limites de la portée, du budget et des exigences et sont conformes à toutes les exigences réglementaires, environnementales, de santé et de sécurité.
- Fournit un leadership éclairé dans le domaine des déménagements, des ajouts et des modifications, de l'installation de meubles et du démantèlement durable de meubles et de bureaux.
- Effectuer d'autres tâches assignées.

**Gestion de la relation**
- Développe de solides relations internes avec les autres membres de l'équipe, les gammes de services, les groupes de projet et les groupes d'exploitation pour planifier, gérer et réaliser des projets.
- Maintient une relation de travail positive et efficace avec tous les clients, parties prenantes et équipes internes sur chaque projet afin de maintenir les objectifs du client - One BGIS.
- Contribue à la maintenance d'une base de données efficace de tiers de recyclage et d'organismes de bienfaisance et entretient de bonnes relations avec tous.
- Communique efficacement et de manière proactive avec les parties prenantes, telles que les clients, les entrepreneurs et les organismes de l'industrie (au besoin) pour assurer la satisfaction du client et le succès de BGIS.
- Entretenir de bonnes relations avec tous les sous-traitants tiers.

**Rapports et communication**
- Compléter les documents de facturation des étapes du projet et assurer la cohérence tout au long des projets.
- Contribue à l'élaboration et à la mise à jour des instructions et des processus de travail avec le responsable national du MAC et d'autres, au besoin.
- Participe aux rapports sur l'état des projets et aux activités de rapports financiers mensuels pour tous les projets assignés.
- Participe à des réunions régulières avec l'équipe MAC pour favoriser l'alignement et la cohérence dans la livraison TFMS des projets MAC.
- Fournit des mises à jour au chef d'équipe MAC sur les impacts et les opportunités du projet.
- Participe aux réunions de lancement du projet, tant internes qu'externes, au besoin.
- Communique régulièrement avec toutes les parties prenantes du projet et peut présider des réunions sur l'état du projet.
- Maintient une structure de classement efficace et s'assure que toute la documentation de chaque projet est correctement classée et prête pour l'audit.

**Direction financière**
- Responsable d'assurer le respect de toutes les politiques et procédures financières et d'approvisionnement
- Aide à créer des budgets MAC Rough Orde