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Ottawa, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 179980
Fonction administrative : Protection de la vie privée et Conformité
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d'employé : CPMGB01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2024/04/22

**Description de l'emploi**:
**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste Agent d'évaluation, AAI et protection de la vie privée.
- Agir à titre de personne-ressource pour obtenir des renseignements sur les droits en vertu de la Loi sur l'AAI et de la LPR. Recevoir et évaluer la correspondance et les demandes reçues et y répondre ou l'acheminer aux fonctions concernées, au besoin, afin de garantir une réponse rapide et une coordination efficace.
- Appuyer le gestionnaire, AAI(AAI) et protection de la vie privée et le directeur dans la réalisation des plans et le respect des obligations de l'équipe responsable d'AAI et de la protection de la vie privée. Travailler avec les groupes d'intérêt, comme le bureau de première responsabilité (BPR), l'agent de liaison et l'expert en la matière (EM), afin de répondre aux exigences et d'atteindre les objectifs en matière d'AAI et de LPR.
- Examiner toutes les demandes d'AAI et de LPR reçues avec les demandeurs, en préciser les détails, analyser les documents, interpréter et appliquer les dispositions de la Loi sur l'AAI et de la LPR pour assurer la conformité. Consigner toutes les nouvelles demandes, consultations et plaintes liées à l'AAI et à la LPR dans le système de gestion des cas, et remplir des fonctions administratives et de soutien.
- Traiter les demandes de renseignements de routine déposées en vertu de la Loi sur l'AAI et de la Loi sur la LPR, et déterminer le droit d'accès à des renseignements personnels et de la Société en vertu de ces lois. Respecter les procédés et les échéances, et veiller à ce que les renseignements personnels des demandeurs ne soient pas divulgués aux BPR ou à d'autres instances pour assurer la conformité.
- Examiner les documents finaux et en assurer le contrôle de la qualité avant de les divulguer en réponse aux demandes d'AAI et de LPR.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Publier les demandes d'AAI ayant été traitées sur le site Web afin de répondre aux exigences du Conseil du Trésor, ainsi que d'autres communications, au besoin.
- Sélectionner, valider et saisir les renseignements sur les demandes d'AAI et de LPR dans le système de gestion de l'AAI et dans le système de rédaction, afin que l'équipe responsable de l'AAI et de la protection de la vie privée puisse les utiliser. Tenir à jour la base de données et générer des rapports et des statistiques hebdomadaires pour appuyer les activités de production de rapports, d'analyse des tendances, de surveillance et de prise de décision de l'équipe, ainsi que des rapports spéciaux, au besoin.
- Consulter les bases de données informatisées et les sources d'information papier protégées pour déterminer et repérer les dossiers que les agents utiliseront pour répondre aux demandes d'AAI. Envoyer des avis de tâches aux agents concernés et maintenir un système pour s'assurer que toutes les demandes sont traitées dans les délais prescrits par la loi.
- Accomplir d'autres fonctions pour le directeur général, directeurs et gestionnaires p. ex. prendre les dispositions nécessaires pour les voyages et l'hébergement; faire les demandes de chèques; préparer les demandes de remboursement de frais de voyage; préparer les budgets, notamment les analyses des écarts mensuelles et à la fin de l'année; préparer les rapports SIVMO, présenter les demandes concernant le matériel, les fournitures et l'équipement, ainsi que les réparations et l'entretien du matériel de bureau.

**Critères d'admissibilité**:
**Formation**
- Diplôme collégial dans un domaine pertinent pour ce poste ou expérience de travail équivalente dans les domaines de l'AAI et de la protection des renseignements personnels.

**Expérience**
- Au moins deux ans d'expérience acquise au cours des cinq dernières années en administration ou en traitement de demandes de routine d'accès à l'information ou de protection des renseignements personnels.
- Au moins deux ans d'expérience avec les logiciels Access Pro Management et Access Pro Redaction de Privasoft, en particulier en ce qui a trait à l'ouverture de nouvelles demandes d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels, aux plaintes du Commissariat à l'information, aux consultations, à la saisie de données, à la mise à jour des renseignements d'un dossier, au prélèvement de renseignements et à l
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