Adjointe Administrative à La Formation Continue Et - Longueuil, Canada - Ordre des denturologistes du Québec

Description

Sous l'autorité de la directrice générale et secrétaire de l'Ordre, le ou la titulaire du poste aura à gérer les dossiers de formation continue des membres de l'Ordre, préparer les communications émanant de l'Ordre et s'occuper de la réception.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

***Formation continue (40 %)**
- Apporter un soutien administratif au responsable du comité de la formation continue;
- Mettre en ligne les formations continues sur le Portail de l'Ordre;
- Assurer le suivi des dossiers des membres concernant leurs activités de formation continue;
- Participer à l'organisation du congrès, des conférences, etc.;
- Participer au développement des activités de formation continue.

**Communications (40 %)**
- Préparer les communications faites aux membres (les infolettres mensuelles);
- Participer à la publication du journal _Présence_ en obtenant des articles éducatifs, le mot du président, etc.;
- Collaborer à la rédaction et la mise en page du rapport annuel de l'Ordre.

***Réception (20 %)**
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Traiter le courrier et les envois;
- Accueillir les visiteurs qui se présentent en personne;
- Toutes autres tâches requises par la directrice générale et secrétaire.