Préposé, Optimisation Des Ressources 1 - Toronto, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Toronto, Canada

1 week ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 164058
Fonction administrative : Soutien aux opérations
Ville principale : Toronto
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ont. - GrandToronto
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : UPCEA03
Nombre de postes vacants : 1
Salaire : $42,891.00
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/06/20

**Description de l'emploi**:
Le préposé, Optimisation des ressources est responsable de l'exécution et de l'administration de toutes les tâches liées au mouvement des employés participant aux opérations de traitement du courrier, de levée, de livraison et de vente au détail conformément aux conventions collectives en vigueur.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de chef, Optimisation des ressources.
- Administre, contrôle et coordonne toutes les activités de dotation liées à la présentation et à la confirmation des postes disponibles, aux exigences relatives aux postes, aux promotions, aux rétrogradations, aux mutations et à l'affectation du personnel permanent, temporaire et nommé pour une période déterminée, y compris la supplantation et le congédiement d'employés nommés pour une période déterminée et le placement des employés avec invalidité partielle permanente.
- Tient à jour des listes des postes vacants et des mutations et procède à la dotation en fonction des exigences opérationnelles et de chacune des conventions collectives.
- Saisit tous les mouvements des employés dans les systèmes de la Société en s'assurant de l'exactitude et de l'intégralité des renseignements et du respect des échéances.
- Crée, administre et coordonne les divers processus de démarchage et de soumission au titre des conventions collectives pour chaque groupe d'employés, y compris la conformité des processus, la mise à jour des documents appropriés et la communication des résultats aux intervenants concernés.
- Maintient une connaissance approfondie des politiques, des processus et des systèmes relatifs au mouvement des employés et se tient au courant des modifications pertinentes apportées aux conventions collectives, aux politiques et aux directives de la Société, etc.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Répond aux demandes, cerne les points en litige, détecte les erreurs et en réfère aux parties concernées, au besoin. Peut être éventuellement tenu de participer aux réunions de consultation syndicales-patronales.
- Apporte un encadrement et un soutien aux gestionnaires de premier niveau quant aux procédures, aux systèmes et aux transactions, livre de la formation en milieu de travail et apporte son soutien aux nouveaux préposés du groupe.
- Tient à jour une base de données afin de fournir à la direction et aux syndicats des renseignements fiables et complets concernant les listes des mutations, les dates d'ancienneté, le classement arbitraire de l'ancienneté, les dates de service continu, les données sur le personnel, etc.
- Prépare, tient à jour et actualise les différents horaires et les différentes listes, y compris les horaires de travail, les listes des mutations, les horaires de congés annuels et de préretraite, les listes des heures occasionnelles pour les périodes de probation ainsi que les listes des droits des employés (uniformes, indemnités pour bottes, etc.).
- Offre un soutien administratif connexe à la section.

**Critères d'admissibilité**:
Formation
- Détenir un diplôme d'études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale) est exigé ET
- Avoir réussi un ou des cours postsecondaires (collège ou université) dans un domaine connexe pourrait être exigé.

Expérience
- Une à trois années d'expérience de travail pertinente.

Autres exigences
- Possibilité de quarts de travail en soirée ou pendant la nuit.
- Connaissance des procédures d'établissement du calendrier.
- Connaissance du SAP et des logiciels Microsoft Office (p. ex. Excel, Access, Word, PowerPoint et Outlook).
- Connaissance de la gestion de la base de données.

**Autres informations**:
**Poste critique pour la sécurité**
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

**Équité en matière d'emploi**

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l'ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l'apprentissage, le développement, l'état mental ou psychologique, et la mémoire.

**Conflits d'intérêts**
La Politique sur les conflits d'intérêts interdit aux employés d'embaucher
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