Adjoint(E) Administratif(Ve) - Gatineau, Canada - Regionex Extermination
2 weeks ago
Description
Extermination Regionex offre des services en matière d'extermination de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. L'entreprise est à la recherche de la perle rare pour combler son poste d'adjoint(e) administratif(ve) - Réception-secrétariat.Tu es une personne bilingue et organisée qui fait preuve de professionnalisme et qui aime offrir un service à la clientèle hors pair? Tu es la personne parfaite pour te joindre à notre équipe
**Adjoint(e) administratif(ve)**
Le rôle de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches administratives liées aux demandes en matière d'extermination.
**Principales fonctions**
- Répondre aux appels, aux demandes de services par courriel et diverses demandes de renseignements;
- Préparer les soumissions, les ententes de service et autres;
- Produire et mettre à jour divers documents administratifs dont des rapports d'inspection; et
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
**Exigences**
**Études**
- Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans une discipline pertinentes aux fonctions
**Capacités**
- Capacité d'apprendre rapidement
- Capacité d'adaptation
- Capacité de travailler efficacement sous pression avec des priorités changeantes et de respecter les échéanciers
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité, de discrétion et de jugement
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité de travailler en équipe
**Aptitudes**
- Aptitudes pour la communication orale et écrite (anglais et français)
- Aptitudes interpersonnelles
**Qualités personnelles**
- Fiable
- Professionnelle
- Autonome
**Autres**
- Sens de l'organisation
- Souci du détail
**Expérience**
- Expérience à utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office
- Expérience dans la production de correspondances, de rapports et de divers documents
- Expérience de la prestation de service à la clientèle
**Administrative assistant**
The role of the employee in this position is to perform administrative duties related to Pest Control requests.
**Main duties**:
- Prepare quotes, services agreements and others;
- Produce and update various administrative documents including inspection reports; and
- Perform any other related duties.
**Requirements**:
**Education**
- Professional or college diploma in a discipline relevant to the duties
**Abilities**
- Ability to learn quickly
- Ability to adapt
- Ability to work effectively under pressure with changing priorities and meet deadlines
- Ability to maintain a high level of confidentiality, discretion, and judgment
- Ability to analyse and synthesis
- Ability to work effectively with others
**Skills**
- Oral and written communication skills (English and French)
- Interpersonal skills
**Personal Suitability**
- Reliable
- Professional
- Self-sufficient
**Others**
- Organisational skills
- Attention to detail
**Experience**
- Experience using Microsoft Office software
- Experience in producing correspondence, reports, and various documents
- Experience in providing customer service
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 19,00$ à 24,00$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Question(s) de présélection:
- Quelles compétences ou expériences acquises qui vous semblent pertinentes pour ce poste?
What acquired skills or experience do have that you believe are relevant to this position?
- À quel niveau (débutant, intermédiaire ou avancé) estimez-vous vos aptitudes pour la communication écrite en anglais?
At what level (beginner, intermediate or advanced) do you consider your written English communication skills to be?
- À quel niveau (débutant, intermédiaire ou avancé) estimez-vous vos aptitudes pour la communication orale en anglais?
At what level (beginner, intermediate or advanced) do you consider your oral communication skills in English to be?
- À quel niveau (débutant, intermédiaire ou avancé) estimez-vous vos aptitudes de lecture en anglais?
At what level (beginner, intermediate or advanced) do you consider your reading skills in English to be?
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Langue:
- anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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