Agente ou Agent de Bureau, Classe Principale - Saint-Bruno-de-Montarville, Canada - Centre de services scolaire des Patriotes

Centre de services scolaire des Patriotes
Centre de services scolaire des Patriotes
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Saint-Bruno-de-Montarville, Canada

4 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
R

**LIEU DE TRAVAIL**:SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL**

**IMPORTANT**:RECHERCHE** **SECRÉTAIRE DE GESTION AVEC EXPÉRIENCE. POSTE MAJORITAIREMENT EN PRÉSENTIEL SOIT À 80%**

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l'innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l'occasion d'échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d'apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Vous devrez accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

**Particularités**

Toutes les attributions caractéristiques du corps d'emploi de secrétaire de gestion.

Et vous devrez notamment:

- Offrir un accompagnement et soutenir l'intégration à la fonction des secrétaires de gestion et des agents de bureau;
- Collaborer avec les différents services dans l'offre de formation continue aux personnels de soutien;
- Élaborer et rédiger des outils et des guides administratifs pour le personnel de soutien;
- Participer et travailler à améliorer le service offert aux unités administratives;
- Assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés notamment la rédaction de certains comptes rendus de comité permanent.
- Effectuer la prise en charge administrative de tâches spécifiques lors de remplacement de courte durée dans les services.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- 6 années d'expérience pertinentes incluant quatre (2) années d'expérience récente à titre de secrétaire de gestion dans les services.

**Autres exigences**
- Expérience pratique et récente dans un logiciel de comptabilité dans une grande organisation;
- Expérience pratique et récente d'un logiciel d'achat dans une grande entreprise;
- Expérience pratique et récente dans un logiciel de paie dans une grande organisation;
- Expérience significative dans la formation de pairs (habiletés à transmettre des connaissances);
- Connaissance d'un logiciel de traitement de texte (niveau intermédiaire) et d'un chiffrier électronique;
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire et orthographe (60%) et rédaction (75%));
- Bonne connaissance d'un logiciel de présentation professionnelle (type Powerpoint);
- Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et être en mesure d'en prioriser la réalisation;
- Démontrer des attitudes et comportements compatibles à la fonction soit patience, habiletés relationnelles, flexibilité, autonomie, rigueur;
- Esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe;
- Accès à une automobile (déplacements requis);
- Titulaire d'un permis de conduire, classe 5.

**Logiciels notamment utilisés**
- Suite Office, Paie et GRH, Dofin, Achat, Mozaïk, Infini et Teams

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d'avantages sociaux dès l'obtention d'un poste régulier ou d'un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d'assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Possibilité de progression et de mouvement à l'interne;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRE**
- ** Période d'affichage **:Du 3 au 10 novembre 2023 à 16 h 00
- ** Supérieur(e) immédiat(e) **:La coordonnatrice
- ** Horaire de travail**:Du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h
- ** Responsable du recrutement **:Marie-Soleil Marchand-Brousseau

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
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