Agente ou Agent de Liaison - Toronto, Canada - Legislative Assembly of Ontario

Legislative Assembly of Ontario

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Toronto, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Le bon fonctionnement de l'Assemblée législative de l'Ontario nécessite un personnel talentueux qui occupe divers postes — des cadreuses et cadreurs aux greffières et greffiers de comité en passant par les agentes et agents des achats et les recherchistes. Le Bureau de l'Assemblée législative se consacre au service du Parlement de l'Ontario.

Ensemble, nous offrons des services procéduraux et administratifs non partisans à tous les députées et députés, en plus d'un soutien opérationnel quant aux activités quotidiennes de l'Assemblée législative de l'Ontario. Notre succès est déterminé par les compétences supérieures et la diversité de notre personnel, ainsi que par la préservation de nos valeurs fondamentales : l'intégrité, l'inclusion, la collaboration et l'excellence.

L'Assemblée législative de l'Ontario est à la recherche d'une agente ou d'un agent de liaison qui, dans le cadre de ses fonctions auprès de la Direction du protocole parlementaire et des relations publiques, située à Toronto, en Ontario, jouera un rôle important en offrant des services administratifs dans les deux langues officielles, en aidant à la planification, la coordination, l'organisation et la programmation des associations interparlementaires, des relations auprès du corps consulaire, des activités de protocole parlementaire et des conférences.

**Cliquez **ici** pour consulter la description détaillée du poste.**

**Votre description de tâche**

**Vous agirez avec intégrité pour**:

- Assurer des compétences administratives exceptionnelles en soutien des objectifs protocolaires et interparlementaires de l'Assemblée législative
- Offrir des conseils judicieux et équilibrés, ainsi que des séances d'information sur le protocole à la direction et aux députées et députés du parlement provincial
- Faire preuve de la plus grande délicatesse, de tact, d'intégrité et de bon jugement

**Vous soutiendrez notre collaboration en**:

- Assurant la liaison avec les corps consulaire et diplomatique, les associations communautaires et autres groupes d'intervenants internes et externes
- Organisant les déplacements et l'hébergement pour les réunions et les événements protocolaires
- Tenant à jour des dossiers et registres précis, ainsi qu'en rédigeant et en transcrivant les procès-verbaux des réunions
- Utilisant vos capacités d'analyse et d'évaluation afin de mener des recherches indépendantes, d'identifier des enjeux et de donner des recommandations et des opinions éclairées à l'appui des activités protocolaires et interparlementaires

**Vous avez les compétences requises**

**Vous démontrez votre excellence par**:

- L'obtention d'un diplôme d'études postsecondaires ou une expérience équivalente d'un à trois ans dans les domaines de la planification et de la coordination d'événements, du protocole et domaines connexes, particulièrement dans un contexte gouvernemental ou parlementaire
- Une bonne maîtrise du français et de l'anglais, capacité de communiquer clairement et efficacement à l'oral et à l'écrit
- Des connaissances du protocole national et international, d'événements d'actualité, ainsi que du rôle et de la fonction d'un système parlementaire de gouvernance
- D'excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps afin de pouvoir coordonner et planifier des tâches et événements parallèles
- Une aptitude manifeste à bien travailler en équipe, d'excellentes capacités en communication et un engagement à l'excellence dans le service
- La capacité à vous adapter au changement et à identifier et résoudre des problèmes dans un milieu dynamique
- D'excellentes aptitudes interpersonnelles afin de créer un environnement positif et d'établir des relations solides avec les intervenants internes et externes

**Joindre notre équipe signifie**:

- Un travail auprès d'une équipe de professionnels dévoués
- Une gamme d'avantages sociaux concurrentiels et un programme d'aide aux employés
- Une formation et un perfectionnement continus
- Un environnement de travail dynamique
- Un programme d'aide aux employées et employés et à la famille mis à votre disposition
- Un programme de reconnaissance de longs services

Nous vous remercions de l'intérêt porté aux postes offerts à l'Assemblée législative de l'Ontario, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour un entretien.

Keeping Ontario's Legislative Assembly running smoothly takes many talented people, doing many different jobs—from camera operators and committee clerks, to purchasing officers and researchers. The Office of the Assembly is dedicated to serving Ontario's Parliament.

Together, we provide non-partisan administrative and procedural services to all MPPs, as well as operational support for the daily activities of the Legislative Assembly of Ontario.