Analyste Et Administrateur/administratrice de - Quebec City, Canada - VetStrategy

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Quebec City, Canada

7 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le poste**

L'
**analyste et administrateur/administratrice de location bilingue** relève du directeur des biens immobiliers. Ce rôle consiste à appuyer, à examiner, à analyser et à tenir à jour les contrats de location du portefeuille immobilier canadien de l'organisation. L'analyste et administrateur/administratrice de location bilingue est un maillon essentiel pour veiller à ce que les contrats de location soient bien gérés et conformes, et qu'ils contribuent à l'atteinte globale des buts et objectifs de l'organisation. Le ou la titulaire du poste veille à maintenir d'excellentes relations avec le propriétaire grâce à des contacts réguliers et à une attention proactive aux besoins liés à la location.

**Les responsabilités**

**Analyse des locations**
- Effectuer des analyses financières liées aux modalités des contrats de location, à la hausse des loyers et aux autres obligations financières liées aux contrats de location.
- Examiner les avis annuels relatifs au bail et autres rajustements de loyer envoyés par le propriétaire et les soumettre pour approbation.
- Effectuer des vérifications à distance des états financiers de fin d'exercice du propriétaire, y compris l'examen et la vérification des états de dépenses pour s'assurer qu'ils sont facturés conformément au bail et demander et regrouper des données pour régler d'éventuels différends relatifs aux coûts d'occupation avec les propriétaires.
- Remplir, préparer et soumettre les rapports de rapprochement des loyers remplis pour approbation.
- Tenir à jour les données, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité des rapports de suivi sur le rapprochement des loyers.
- Passer en revue le registre des loyers mensuels pour repérer tout écart.
- Soutenir l'équipe des finances et les vérificateurs externes des contrats de location.
- Négocier les loyers pour les nouveaux établissements qui se joignent à l'organisation.
- Demander les comptes de fournisseurs du propriétaire et lui demander d'apporter des changements.
- Examiner les factures liées au loyer et obtenir le soutien nécessaire pour les approuver.

**Administration des contrats de location**
- Jouer le rôle de principal point de contact pour les questions liées aux loyers et aux contrats de location et assurer la liaison avec le propriétaire pour répondre aux préoccupations ou aux questions concernant le loyer et les questions liées au bail.
- Examiner les courriels entrants de l'équipe et attribuer les tâches/projets à l'outil de suivi de l'équipe.
- Examiner, analyser et interpréter les contrats de location pour les équipes internes et fournir une expertise et des recommandations opportunes, précises et efficaces en matière de location.
- Suivre, tenir à jour et résumer les données importantes sur les contrats de location, les dates et les augmentations de loyer de même que l'information tirée des états financiers de fin d'exercice du propriétaire dans le logiciel sur la location.
- Coordonner les certificats d'assurance exigés par les contrats de location.
- Examiner et rédiger des offres de location, des contrats de location et d'autres documents connexes.
- Participer au renouvellement des contrats de location en faisant le suivi des échéances, en rédigeant des lettres d'exercice et en préparant des présentations aux fins d'approbation.
- Collaborer et assister aux réunions internes pour soutenir l'équipe.
- Relever les écarts ou les problèmes potentiels dans les contrats de location.
- Tenir des dossiers et des documents de location précis et organisés.
- Mettre à jour les outils de suivi et autres systèmes de l'équipe relatifs à l'immobilier.
- Faire le suivi de l'exécution et de l'achèvement du document.****:

- Faire circuler les documents et dossiers relatifs aux contrats de location.

**Antécédents, expérience et compétences**
- Diplôme en comptabilité, en immobilier ou en finance.
- Au moins trois ans d'expérience en administration de contrats de location pour commerce de détail.
- Au moins trois ans d'expérience de la comptabilité des contrats de location et des vérifications à distance.
- Le bilinguisme (oral et écrit) est obligatoire, car ce poste s'occupera d'un portefeuille au Québec.
- Solide compréhension des modalités et des dispositions des contrats de location.
- Souci du détail et minutie.
- Solides compétences en matière d'analyse et de modélisation financières.
- Maîtrise de Microsoft, Word, SharePoint, Excel et PowerPoint.
- Expérience des logiciels de base de données pour l'administration des contrats de location.
- Solide éthique de travail et capacité d'organiser plusieurs tâches, d'en établir l'ordre de priorité et de les accomplir dans des délais serrés.
- Esprit d'initiative et désir de relever de nouveaux défis.
- Facilité à travailler de façon a