Attaché / attachée d'administration - Service de l'approvisionnement - Campus de Trois-Rivières (37821) - Université du Québec à Trois-Rivières

Description

Affiche du 25 avril au 10 mai 2024

Affectation temporaire de plus de 10 mois, échelle 2

Les emplois d'attaché d'administration sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l'administration courante d'un ou de plusieurs secteurs administratifs de l'Université.

Relevant directement du Directeur du Service de l'approvisionnement, la personne aura le mandat de travailler sur des projets visant à améliorer les pratiques au Service de l'approvisionnement. Plus précisément, elle devra revoir le fonctionnement des divers processus de réquisitions remplis par les clients du Service de l'approvisionnement que ce soit les réquisitions pour l'achats de biens ou services, pour le retour des marchandises, demandes de réparation, etc. La personne devra revoir les différents processus de réquisitions, recommander la meilleure solution informatique disponible au sein de l'Université pour chacune des réquisitions. La personne devra également procéder à l'implantation des nouveaux processus avec le ou les solutions choisies. De plus, la personne devra revoir le fonctionnement de la base de données sur la gestion des contrats, identifier la meilleure solution informatique disponible au sein de l'université et contribuer à l'implantation de fonctionnement avec la solution identifiée.

Pour chacun des projets, la personne devra également évaluer la gestion des données dans le but de bâtir des tableaux de bords de gestion que ce soit pour faciliter le suivi du travail de chacun des employés ainsi que pour être en mesure d'obtenir des données pour alimenter des indicateurs en approvisionnement.

La personne devra travailler en collaboration avec les employés du Service de l'approvisionnement ainsi qu'avec les employés des principaux clients du Service de l'approvisionnement.

L'attaché d'administration assume la responsabilité des activités de son secteur. Cette responsabilité comporte la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières. Il est appelé à appliquer diverses procédures et politiques ainsi qu'à participer à leur élaboration. Il participe à la mise sur pied de divers comités. Son travail peut également porter sur la tenue des procès-verbaux, l'étude de dossiers, la préparation de réponses officielles et de protocoles d'entente, ainsi que sur la rédaction de rapports, d'enquêtes, etc.

Il peut agir comme représentant de l'Université auprès de diverses instances : il conseille ses supérieurs sur les différents dossiers de son secteur (planification budgétaire, plan quinquennal, révision des politiques et des règlements de l'Université, organisation d'activités de l'institution avec le milieu, etc.).

Il peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donner son avis lors de la notation.

La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.

Exigences

Scolarité : Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

Expérience : 2 années d'expérience pertinente

Autres :

L'Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.

Pour accéder aux descriptions conventionnées des , cliquez ici.