Adjoint(e) administratif(ve) - Laval, Canada - Evapco Systems LMP, ULC

Description

Evapco Systems LMP ULC est le chef de file dans la conception et la fabrication de systèmes de réfrigération depuis plus de 25 ans. Nous sommes fiers de détenir une technologie unique, avant-gardiste, propre et qui est respectueuse de l'environnement. Evapco Systems LMP ULC est une entreprise d'envergure mondiale, en pleine croissance, et détenant son siège social canadien à Laval. Faire partie de l'équipe Evapco Systems LMP ULC c'est collaborer avec une équipe de professionnels dynamiques, passionnés et prônant des valeurs de respect, de collaboration et d'innovation. Viens faire carrière chez nous

LES AVANTAGES DE SE JOINDRE À Evapco Systems LMP ULC

En se joignant à l'équipe d'Evapco Systems LMP ULC, vous profiterez d'une foule d'avantages. Vous bénéficierez entre-autres d'un horaire de travail flexible, d'une rémunération juste et avantageuse, d'un programme complet d'assurance collective incluant les frais médicaux, les soins dentaires, la télémédecine, un programme d'aide aux employés (PAE), des congés fériés additionnels, un régime de participation différé aux bénéfices (RPDB), en plus d'être admissible au programme de partage des bénéfices.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du Président, l'Adjoint(e) administratif(ve) devra accomplir les tâches suivantes :

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir les visiteurs de façon conviviale et chaleureuse;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle et efficace;
• Assurer la maintenance et l'organisation des dossiers physiques et électroniques sous sa responsabilité. Mettre à jour des bases de données et différents documents;
• Assister aux comités de direction et rédiger les procès-verbaux;
• Fournir un soutien administratif général aux membres de l'équipe, notamment en préparant des documents, des rapports, des présentations et d'autres supports de communication;
• Supporter le président et l'équipe de direction dans la planification, le suivi et l'élaboration de différents projets;
• Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements. Coordonner les déplacements et effectuer les réservations nécessaires;
• Participer à l'organisation d'activités sociales, la gestion des réseaux sociaux et du site Internet de l'entreprise;
• Procéder aux commandes et aux achats de produits nécessaires lors des différents événements corporatifs;
• Supporter le département des finances dans l'exécution de certaines tâches (conciliation de la carte de crédit, comptes de dépenses, etc.);
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour assurer une communication fluide et une coordination efficace des activités.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou dans un domaine connexe;
• Bilinguisme (français et anglais) afin de communiquer avec les dirigeants de l'entreprise qui sont situés aux USA;
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien;
• Excellente maitrise des logiciels de bureautique de la suite Office de Microsoft (Outlook, Excel, Powerpoint, etc.) et grande expertise à produire des présentations Powerpoint;
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 60 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail :

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel