Adjoint(E) Administratif(Ve) - Baie-sainte-catherine, Canada - Fédération québécoise des municipalités

Fédération québécoise des municipalités

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Baie-sainte-catherine, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

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Description

ADJOINT ADMINISTRATIF
MUNICIPALITÉ DE BAIE-SAINTE-CATHERINE

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre débrouillardise? Vous recherchez un emploi valorisant vous permettant de mettre à profit vos compétences au service de la population?

La municipalité de Baie-Sainte-Catherine vous offre l'opportunité d'occuper un emploi stimulant au sein de la direction générale. Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente, pour joindre l'équipe municipale à titre d'adjoint administratif.

Située dans la MRC de Charlevoix-Est, à l'embouchure du Fjord du Saguenay, la Municipalité de

Baie-Sainte-Catherine relie les régions de Charlevoix et de la Côte-Nord grâce à sa légendaire traversée sur l'eau. Chaque année, ce village touristique de 180 habitants reçoit des milliers de croisiéristes venus contempler la grande baleine bleue et admirer l'incroyable vue panoramique sur le Fjord. Véritable paradis terrestre et marin, c'est un coup de cœur assuré pour les amateurs de plein air

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**
En étroite collaboration avec la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de l'ensemble des fonctions de secrétariat, de l'organisation et de l'exécution des activités cléricales requises par la direction générale et l'ensemble des services de la Municipalité. Elle réalise également des tâches reliées à la réception et à la taxation.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

Volet réception et administration
- Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
- Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
- Accueillir et diriger les visiteurs;
- Collaborer au processus d'émission et de paiement des permis;
- Répondre aux diverses demandes d'informations pour les citoyens, les organismes; externes, les notaires, les institutions financières et le conseil municipal;
- Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie de documents;
- Procéder à l'archivage des documents selon les règles établies et en assurer un bon classement;
- Classer, classifier et conserver les documents municipaux;
- Procéder à la mise à jour du plan d'urgence;
- Être responsable de la mise à jour du site web et des réseaux sociaux de la municipalité;
- Assurer un support administratif, notamment dans la préparation de documents divers;
- Assurer un support aux élections.

Volet taxation et perception:

- Apporter un soutien pour l'expédition des comptes de taxes;
- Inscrire les factures à payer et dresser la liste des comptes à payer pour approbation par le conseil;
- Assurer la perception des comptes de taxes et de mutations et voir à la gestion des postdatés et des avis de comptes passés dû;
- Être responsable de la facturation;
- Effectuer des tâches diverses de comptabilité;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

**EXIGENCES**
- Posséder un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, en administration ou toute autre formation ou combinaison d'expérience pertinente pour le poste;
- Maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir de bonnes aptitudes à communiquer et à collaborer en équipe;
- Maitriser les principaux logiciels de la Suite Office;
- Faire preuve de jugement, de discrétion et de rigueur;
- Démontrer d'excellentes capacités rédactionnelles;
- Avoir de l'expérience dans le monde municipal (atout);
- Connaître le logiciel PG Solution (atout).

*Aux fins de dotation, toute combinaison de scolarité et d'expérience professionnelle sera considérée.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**

Statut : Permanent, temps plein.

Date d'entrée en poste : Dès que possible.

La Municipalité de Baie-Sainte-Catherine offre des conditions de travail très intéressantes comme:

- Salaire horaire à discuter;
- Horaire flexible (possibilité de moduler son 35hrs)
- Conciliation travail-famille;
- Congés de maladie;
- Fériés;
- Vacances;
- Assurances collectives.
- L'emploi du masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Lieu du poste : En présentiel