Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Offres de Service - Quebec City, Canada - Econoler

Econoler

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

English below_

Le développement durable vous passionne ? Vous souhaitez contribuer à la lutte contre les changements climatiques en rejoignant une entreprise au cœur de la transition énergétique mondiale ? Vous êtes doué pour la coordination et voulez être au cœur des activités de développement d'une compagnie ? Nous aimerions vous rencontrer

**Ce que vous ferez**

Chez Econoler, l'Adjoint(e) administratif(ve) aux offres de service a pour mission de mener à bien la livraison des offres de service en réponse aux appels d'offres en coordonnant et en participant aux différentes étapes du processus, de la décision de soumettre une offre (le « go ») à la soumission. Vous rapportant à la Directrice au développement, vous travaillerez au sein de l'équipe de Développement, qui supporte nos divisions Nationale, Internationale et notre Centre de formation en identifiant des opportunités d'affaires et en coordonnant les soumissions aux appels d'offres.

Vous travaillerez dans un environnement stimulant et collaboratif, au sein d'une équipe chevronnée et polyvalente.

Vous aurez l'opportunité de:

- Participer à l'identification et l'analyse d'opportunités de développement ;
- Lire et analyser les documents d'appels d'offres ;
- Assurer les ouvertures, fermetures et mises à jour des différents documents de suivi d'opportunités ;
- Créer et maintenir les accès de la compagnie sur les différentes plateformes d'appels d'offres aux niveaux national et international ;
- Coordonner et suivre la délégation et la collecte des informations pour répondre aux appels d'offres ;
- Mettre à jour et produire divers documents administratifs ;
- Apporter un appui à la préparation des documents de soumission, plus particulièrement pour le montage et l'assemblage (documents administratifs, adapter les CV, présentation de la firme, fiches projets, tableaux, etc.) ;
- Effectuer l'envoi papier et/ou électronique des offres de services ;
- Assurer le respect des dates de dépôt des offres de services;
- Classer les informations sur les opportunités en développement ;
- Mettre à jour les informations relatives aux opportunités dans le CRM (Microsoft Dynamics) ;
- Collaborer à la mise à jour les différents documents promotionnels reliés aux appels d'offres (CVs des ressources, fiches projets, etc.).

**Ce que nous recherchons**

Profil
- Au moins trois (3) ans d'expérience en soutien administratif, en coordination d'opérations ou de projets ;
- Expérience en gestion de contrats ou d'appels d'offres.

Compétences essentielles
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral (la majorité des projets sont en anglais) ;
- Grande capacité d'organisation et de structure ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Respect des procédures établies et des cadres réglementaires imposés par nos clients ;
- Capacité d'analyse ;
- Débrouillardise et proactivité, capacité de résolution de problèmes ;
- Collaboration, leadership et autonomie ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Capacité de travailler en mode multitâche, sur plusieurs projets et types de tâches ;
- Capacité d'adaptation et de gérer l'imprévisible ;
- Résilience.

Atouts
- Maîtrise de l'espagnol, à l'écrit et à l'oral ;
- Intérêt pour le domaine de l'énergie et/ou du développement durable.

**Ce que nous vous offrons**

Le bien-être et l'épanouissement de nos employés sont essentiels à notre réussite, et nous sommes heureux de vous offrir:

- Flexibilité des horaires
- Télétravail et flexibilité de l'emplacement de travail (domicile idéalement à Québec pour ce poste)
- Opportunités de croissance internes
- Formation continue personnalisée à vos aspirations professionnelles et besoins
- Vacances flexibles
- Congé des fêtes
- Remboursement des titres de transport en commun
- Plan d'assurance modulaire à contribution
- Télémédecine
- RRSP à contribution
- Club social actif

**À propos de nous**

Forte de la réalisation de 5 000 projets dans plus de 160 pays, Econoler est depuis plus de 40 ans un leader de l'efficacité énergétique et de la lutte aux changements climatiques.

Notre plus grand atout ? Notre équipe Constituée de spécialistes aux multiples talents, de visionnaires et de gestionnaires inspirants, c'est grâce à elle que nous offrons et maintenons l'excellence de nos services de consultation.

En misant sur nos forces et expertises complémentaires, nous innovons dans un but commun de : lutter contre les changements climatiques et favoriser le développement économique en misant sur l'efficacité énergétique.

Se joindre à Econoler, c'est donner du sens à votre travail et intégrer une équipe ingénieuse, audacieuse et passionnée

Econoler est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un