Technicien en Bureautique Et Administration - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**:
**Faculté de médecine - Direction**:
Le nouveau Centre d'innovation biomédicale de la Faculté de médecine a pour mission de regrouper les forces en recherche fondamentale sur le campus principal, aux pavillons Roger-Gaudry, Joseph-Armand-Bombardier et et Paul-G.Desmarais. Notre vision est d'intégrer la recherche sur le campus autour de thématiques de recherche qui vont au-delà des limites des départements, de structurer la recherche via des plateformes technologiques à la fine pointe et de rassembler cette recherche dans un écosystème scientifique en plein essor. Le centre est composé de 53 chercheuses et chercheurs ainsi que de leurs étudiantes et étudiants gradué(e)s et de leur personnel de recherche en laboratoire.

**Vos défis au quotidien**
- Discuter avec le personnel des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets;
- Centraliser les processus administratifs présentement délocalisés et contribuer à la cohésion d'un nouveau centre de recherche
- Réaliser et assurer le suivi de divers projets et dossiers tels que l'allocation de bourses, organisation d'évènements, achat de matériel, bulletin d'information, appel d'offres, demande de remboursement, dossiers d'immigration, gestion de stages;
- Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer des rapports financiers consolidés. Préparer les formulaires et recueille les approbations requises;
- Organiser et assister à des réunions. Réserver les salles, appareils et services requis. Prendre en note les délibérations et rédige les procès-verbaux;
- Organiser et modifier l'emploi du temps selon les priorités, urgences et imprévus;
- Colliger, codifier, analyser et préparer des données, des statistiques et des rapports reliés à l'administration des ressources humaines, financières et matérielles;
- Vérifier l'exactitude des données, la grammaire et l'esthétique des documents. Mettre à jour l'information dans les demandes de subventions, systèmes informatiques et sur les sites internet;
- Proposer, élaborer et modifier des outils de travail à l'aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels qu'e absence, déplacement, achat, classement, délai, dépense;
- Recueillir, expliquer et diffuser les politiques et procédures administratives en vigueur aux chercheurs, aux personnels et administratifs et de recherche aux étudiants;
- Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques;
- Initier les nouveaux techniciens, assigner du travail et en vérifie l'exécution au besoin;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme d'étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l'équivalent;
Expérience | Une année d'expérience pertinente;
Autres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
Un taux horaire entre 24.94 $ et 32,52 $ en fonction de votre expérience
Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
Organisation du travail en mode hybride;
Un accès facile en transport collectif;
L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 24.94 $ et 32,52 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Poste régulier
- À temps plein affilié au Syndicat des employés et employées de la recherche de l'Université de Montréal (SERUM-PSA);

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu