Agent(E) de Soutien Administratif - Saint-Georges, Canada - Cégep Beauce-Appalaches

Cégep Beauce-Appalaches

Verified Company

Saint-Georges, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

LIEU DE TRAVAIL

**Campus de Saint-Georges**
e Rue
- Saint-Georges, Québec
DESCRIPTION

**Direction des études et de la vie étudiante (service de l'animation pédagogique)**

**NATURE DU CONTRA**T : Poste à temps complet

**Lieu de travail : Campus de Saint-Georges**

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

Le rôle principal et habituel d'une personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

Plus précisément pour ce poste, la personne effectue les différentes tâches administratives et de secrétariat en lien avec le service de l'animation pédagogique en assistant la direction adjointe des études et en apportant un support administratif aux ressources professionnelles responsables de l'animation pédagogique, du développement des programmes et de l'apprentissage en milieu de travail (AMT). Elle sera appelée à:

- Assurer un support administratif à l'équipe en place sur différents programmes, notamment l'apprentissage en milieu de travail (AMT).
- Préparer, rédiger, saisir, corriger des textes et les mettre en page selon les cadres prédéfinis.
- Organiser, préparer et effectuer un sondage auprès des étudiants sur l'évaluation des enseignements, en compiler les résultats et en produire les rapports.
- Tenir à jour le registre et l'archivage des plans de cours et des évaluations synthèses des compétences et effectuer le suivi des documents manquants.
- Préparer, saisir, corriger et distribuer la programmation institutionnelle et en assurer les suivis et les modifications.
- Saisir le questionnaire de satisfaction de la clientèle, en assurer la passation, la compilation des résultats, la production et la distribution des rapports.
- Compléter les demandes d'achats et de réservations de locaux pour le service avec le système informatique.
- Diffuser de l'information aux enseignants.
- Offrir un soutien administratif pour PERFORMA.
- En l'absence du personnel professionnel du service, en gérer les agendas et les appels.
- Organiser des réunions et y inviter les participants et occasionnellement, en assurer le secrétariat.
- Offrir un support en secrétariat aux enseignants, spécifiquement en lien avec la transmission à des organismes externes des informations relatives aux étudiants (ex. : cartes de compétences).
- Supporter son directeur adjoint des études pour du travail de nature administrative, notamment en l'absence de l'ASA à la direction adjointe des études, programmes et pédagogie.
- Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Initier au travail les nouvelles personnes.
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.COMPÉTENCES GÉNÉRALES

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en bureautique OU un diplôme ou une attestation d'études collégiales (DEC ou AEC) en bureautique OU avoir un diplôme d'études secondaires combiné avec une (1) année d'expérience pertinente.

**CONNAISSANCES PRATIQUES**
- Très bonne connaissance du français écrit.
- Très bonne connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel).

**TESTS**

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**

Simon Éric Bélanger, directeur adjoint des études, programmes et pédagogie

**HORAIRE DE TRAVAIL ET NOMBRE D'HEURES DE TRAVAIL**

Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, avec une période d'une heure non rémunérée à l'intérieur de cet horaire pour prendre son repas.

**ÉCHELLE DE SALAIRE**

L'échelle varie entre 22,36 $ et 25,00 $ de l'heure selon expérience.

**CANDIDATURE**

**N.B.: Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité et des mesures d'adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.