Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
Verified Company
Capitale-Nationale, QC, Canada

2 days ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**Faire une différence pour l'environnement **

**Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.**

- **Nombre d'emploi à pourvoir : 1**:

- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Unité administrative**: Service de la protection de la faune - Montmorency-Jacques-Cartier
- **Télétravail**: En mode **hybride (télétravail et présentiel)**, à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Entrée en fonction prévue**: Au plus tard en juin 2024

**Lieu de travail**:

- 395, 55e rue Ouest, local A‐129.B, Québec (Québec) G1H 7M8
- 1012, Grand Rang, Saint-Raymond-de-Portneuf (Québec) G3L 4J9

**Les principaux avantages de travailler avec nous.**

**Et plus encore** Consultez l'ensemble des **conditions de travail** de la fonction publique.

**Vous vous démarquez par votre créativité débordante, votre rigueur à toute épreuve et votre grand sens de l'initiative ?**

**Vous recherchez un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées et développées ?**

**_Alors, ne cherchez plus et joignez vous à notre équipe _**

**La mission de notre équipe**

**Les principales responsabilités confiées**

En tant qu'**adjointe administrative ou adjoint administratif** au sein du bureau du Service de la protection de la faune (SPF), vous assurez l'accueil, la diffusion d'informations de première ligne et réalisez des travaux administratifs pour soutenir la gestion efficace du service.

Ainsi,vous serez au cœur de nos opérations, garantissant une fluidité et une efficacité maximales dans nos processus administratifs.

Plus spécifiquement, voici ce qui vous attend:
**Gestion de la correspondance et des communications**:

- Prendre connaissance du courrier et des courriels, déterminer les urgences et assurer le suivi des demandes dans les délais impartis;
- Rédiger des lettres et de la correspondance courante, ainsi que conseiller le personnel sur le langage administratif et la présentation des documents;
- Transcrire et mettre en page les documents pour la cheffe ou le chef de service ainsi que le personnel du SPF.

**Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques**:

- Gérer l'agenda du chef de service;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et diffuser les renseignements de première ligne.

**Suivi des dossiers et gestion des réunions**:

- Effectuer le suivi des dossiers et faire les rappels nécessaires;
- Participer aux réunions de bureau, rédiger les comptes rendus et les ordres du jour le cas échéant.

**Tâches administratives et gestion documentaire**:

- Expédier le courrier selon les procédures en vigueur;
- Photocopier des documents et participer au montage des dossiers d'infraction;
- Assurer la gestion des documents de l'unité, y compris le classement, le préarchivage et l'archivage.

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du **Secrétariat du Conseil du trésor**.**

**Les exigences de l'emploi**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une **évaluation comparative** (attestation d'équivalence) délivrée par le **ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration**.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Période d'inscription**: Du **15 au 29 avril 2024** **à 23 h 59.

**Inscription**

Il est de votre responsabilité de présenter** l'intégralité de votre parcours académique et professionnel**, en mettant l'accent sur toutes vos formations et expériences de travail. Ne vous limitez pas uniquement aux plus récentes ou à celles jugées les plus pertinentes. **Vous pouvez les indiquer à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts ».**

**Des questions? Contactez-nous**

**Informations sur le processus de sélection**:
**Informations sur l'emploi**:
**Informations sur les modalités d'inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour
More jobs from Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par
See all jobs of Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par