Adjointe Administrative - Terrebonne, Canada - International Surface Technologies

International Surface Technologies

Verified Company

Terrebonne, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes une personne organisée, soucieuse du détail et motivée, à la recherche d'une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique ? IST International Surface Technologies recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour soutenir notre organisation en pleine croissance. Si vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution, si vous aimez assumer des tâches diverses et si vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et d'administration, nous aimerions vous connaître

**Aperçu du poste**:
En tant qu'adjoint administratif à temps plein chez IST International Surface Technologies, vous jouerez un rôle crucial en assurant l'efficacité des opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services et la direction afin de fournir un soutien administratif, un service clientèle remarquable, de gérer les tâches de bureau et de contribuer au succès global de notre organisation.
- Date de début : Dès que possible
- Postes à pourvoir : 1
- Salaire : $ de l'heure
- Type d'emploi : Permanent, Temps plein
- Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30, 37,5 heures par semaine

**Principales responsabilités**:

- Être le premier point de contact pour les clients au téléphone et en personne.
- Fournir un soutien administratif aux cadres, aux gestionnaires et aux membres de l'équipe.
- Gérer les tâches de bureau, y compris répondre aux appels téléphoniques, traiter les courriels et planifier les rendez-vous.
- Participer à l'organisation de réunions, de conférences et d'événements.
- Préparer et tenir à jour des documents, des rapports et des feuilles de calcul.
- Traiter le courrier entrant et sortant, les colis et les services de messagerie.
- Maintenir un environnement de bureau propre et organisé.
- Contribuer à la coordination des préparatifs de voyage et de l'hébergement.
- Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication et le flux de travail.
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins pour soutenir l'équipe.

**Qualifications**:

- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent ; une formation universitaire ou professionnelle pertinente est un plus.
- Une expérience en tant qu'assistant administratif est préférable mais pas obligatoire.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Solides capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Souci du détail et de la précision.
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
- Attitude positive et volonté d'apprendre.
- Bilingue en français et en anglais.

**Avantages**:

- Salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Vacances payées
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance vie

**Pourquoi IST International Surface Technologies ?**

Chez IST International Surface Technologies, nous offrons un environnement de travail accueillant et inclusif qui valorise la diversité et encourage le développement personnel et professionnel. Vous ferez partie d'une équipe dévouée à l'excellence et à l'innovation. Nous offrons une rémunération et des avantages compétitifs, ainsi que des possibilités d'avancement.

**Comment postuler ?**

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif à temps plein chez IST International Surface Technologies, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation détaillant vos qualifications et votre expérience directement sur Indeed

Ne manquez pas cette occasion de faire partie intégrante de notre organisation. Rejoignez-nous dans notre mission qui consiste à fournir à nos clients des solutions de haute qualité dans le domaine des technologies de surface.

- Are you an organized, detail-oriented, and motivated individual looking for an exciting opportunity to join a dynamic team? IST International Surface Technologies is seeking a Full-Time Administrative Assistant to support our growing organization. If you thrive in a fast-paced environment, enjoy taking on diverse tasks, and have excellent communication and administrative skills, we want to hear from you

**Position Overview**:
As a Full-Time Administrative Assistant at IST International Surface Technologies, you will play a crucial role in ensuring the efficient day-to-day operations of our company. You will work closely with various departments and management to provide administrative support, amazing customer service, manage office tasks, and contribute to the overall success of our organization.
- Start Date: As soon as possible
- Open Positions: 1
- Salary: $20 - $24 per hour
- Job type: Permanent, Full-time
- Sch