Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère de la Santé et des Services sociaux

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en soutien administratif et documentaire à la Direction de la gouvernance des données située au 930, chemin Sainte-Foy à Québec.

L'entrée en fonction est prévue en avril 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c'est plus qu'une carrière, c'est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d'aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l'accès à de l'entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l'activité physique;
- L'évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n'attendons que vous

**Mandat**:
La Direction de la gouvernance des données (DGD) a pour principal mandat d'établir une gouvernance intégrée de l'information laquelle repose sur des piliers structurants. Elle est notamment responsable d'établir la gouvernance et les cadres relatifs à gestion et la valorisation des données numériques de même que la gestion éthique des données. Elle orchestre les mesures et les politiques en matière de gestion de l'information et documentaire au sein du MSSS. Également, elle est responsable de la gestion des renseignements personnels et de coordonner l'ensemble des activités de mise en œuvre des obligations en la matière auprès de l'ensemble des directions du ministère. De surcroît, elle supervise et met en œuvre les nouvelles obligations relatives à l'encadrement légal des renseignements de santé et de services sociaux. Enfin, elle coordonne l'ensemble des activités relatives à la révision de loi et de règlement pour le ministère.

**Attributions**:
Considérant son rôle pivot et essentiel au bon fonctionnement de la direction et sous l'autorité du directeur, la personne titulaire de l'emploi sera appelée à assumer les responsabilités suivantes:

- Assurer le soutien administratif et technique pour les activités opérationnelles avec l'équipe;
- Coordonner le cheminement des dossiers pour les approbations et signatures;
- Effectuer le suivi des contrats et de leur cheminement pour approbation jusqu'au suivi des heures et dépenses;
- Participer à la définition des processus administratifs de la direction et les établir en collaboration avec le gestionnaire et les coordonnateurs;
- Réaliser toutes les tâches administratives liées au processus de dotation des différents postes de la direction (suivi des descriptions d'emploi et des numéros de postes, des mouvements de personnel et des processus d'entrevue);
- Traiter les demandes de communication et d'accès aux bases de données en s'assurant de leur conformité, en effectuant le suivi de l'approbation, et en acheminant la requête pour autoriser l'accès;
- Alimenter et tenir à jour le Registre de communication et l'inventaire des renseignements personnels ;
- Remplir les bordereaux et effectuer les demandes de transfert des documents vers la BAnQ.

**Échelle de traitement **:De $ à 57638 $*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur au 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). _**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d'avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études collégiale technique en administration, en informatique, en archives médicales, en juridique ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autor