Coordonnateur (Trice) Des Services Administratifs - Montréal, Canada - Action main d'oeuvre.c

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

COORDONNATEUR (TRICE) DES SERVICES ADMINISTRATIFS

ACTION MAIN-D'OEUVRE INC. est une corporation à but non lucratif dont la mission consiste à offrir des services spécialisés de main-d'oeuvre afin de favoriser l'intégration et le maintien en emploi de personnes présentant des limitations intellectuelles légères ou des personnes autistes résidant sur le territoire de l'Île de Montréal.
Joignez-vous à Notre équipe solidaire, bienveillante et engagée envers la clientèle. Nos valeurs de reconnaissance, de cohésion, d'innovation et de responsabilisation sont incarnées dans nos gestes du quotidien. Chez nous, vous trouverez plus qu'une équipe, nous sommes une communauté qui œuvrons pour notre mission portée par une vision inspirante et partagée de tous

La présente offre d'emploi vise à combler le poste de coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs permanent à temps complet à 5 jours semaine en mode hybride.

PRINCIPAUX CHAMPS DE RESPONSABILITÉS
- Assurer le suivi de la gestion financière, de la paie, des relations avec les fournisseurs et la gestion biannuelle des archives
- Superviser de deux personnes : une adjointe administrative et une agente de soutien technique
- Soutenir la direction générale dans l'exercice de ses fonctions
- Assurer des liens de communications constants et pertinents avec les membres de l'équipe et l'ensemble de nos collaborateurs

PRINCIPALES FONCTIONS

Celles-ci sont effectuées sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la direction générale.
- Réaliser les opérations comptables régulières et produire les rapports gouvernementaux dans les délais prescrits (TPS - TVQ - CNESST et autres)
- Assurer la tenue informatisée des livres
- Gérer la paie, les avantages sociaux et les remises gouvernementales
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients
- Effectuer la conciliation et les dépôts bancaires ainsi que la gestion de la trésorerie et des placements
- Assurer la production de rapports financiers et de prévisions budgétaires pour l'ensemble des services offerts par la Corporation
- Préparer les dossiers en vue de la mission d'examen comptable annuelle et collaborer avec l'auditeur externe pour la préparation des États financiers
- Participer aux réunions du Conseil d'administration et présenter le suivi budgétaire
- Assumer le soutien administratif et logistique du personnel de la Corporation
- Assurer le suivi des inventaires de matériel

COMPÉTENCES
- Bacc en administration ou comptabilité avec 2 ans d'expérience pertinente

OU
- DEC en administration option comptabilité avec 4 ans d'expérience pertinente
- La connaissance du logiciel DYNACOM est un atout
- Excell avancé requis
- Expérience requise en suivi budgétaire

QUALITÉS RECHERCHÉES
- Autonomie, dynamisme et créativité
- Sens de l'organisation
- Gestion des priorités
- Souplesse, tact et discrétion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne capacité de communication avec divers collaborateurs
- Facilité à travailler en équipe
- Maîtrise du français écrit et parlé
- Habiletés à transiger avec des personnes nécessitant un support particulier.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Salaire selon la politique salariale en vigueur : 56 677$ à 64 804$ (35 heures par semaine)
- Indexation de 2 % prévue le 1 er juillet 2023, 2024, 2025
- 5 journées compensatoires de gestion
- 5 journées de congés de maladie
- 5 journées de congés personnels monnayables si non utilisées au 30 juin
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Conciliation travail famille
- Programme d'aide aux employés
- Assurance vie et complémentaire pour services professionnels
- Régime de retraite à participation déterminée
- Programme de formation spécialisée

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 3 février 2023

Entrée en fonction à déterminer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 56 677,00$ à 64 804,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 4 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC