Chief of Staff - Québec, Canada - Medfar

Medfar

Verified Company

Québec, Canada

2 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Fondée en 2010 par deux ingénieurs en aéronautique, MEDFAR Solutions cliniques a développé le premier dossier médical électronique (DME) en ligne au Québec. MEDFAR continue de travailler fort pour intégrer les dernières innovations technologiques dans MYLE afin de fournir aux équipes de soins et à leurs patients les outils qu'ils méritent.

Description du poste

**Ce que vous ferez**:

- Collaborer avec le Président et Directeur général pour définir les objectifs de l'entreprise et les diffuser dans l'ensemble de l'entreprise.
- Diriger et superviser les initiatives commerciales stratégiques tout au long de leur cycle de vie, de la conceptualisation à l'exécution réussie, avec l'aide de la direction générale.
- Soutenir les gestionnaires dans la prise de décision, la gestion des programmes et la mise en œuvre efficace des objectifs et des initiatives.
- Évaluer et améliorer la structure organisationnelle en identifiant et en comblant les lacunes en matière de connaissances et de compétences.
- Optimiser les processus existants et affiner les procédures organisationnelles afin d'améliorer l'efficacité et la productivité globales.
- Assumer le rôle de Chief of Staff afin d'améliorer la gestion du temps, le flux d'informations et les processus de prise de décision pour le directeur général et l'ensemble de l'équipe de direction.
- Mettre en place et superviser un système administratif régissant les opérations quotidiennes de MEDFAR, en veillant à ce que les dirigeants optimisent leur temps, facilitent la transmission d'informations en temps utile pour la prise de décision et assurent un suivi sans faille sans surveillance constante.
- Faciliter la collaboration entre les différents départements, autrement, fonctionneraient de manière isolée.
- Établir des liens entre l'équipe exécutive et l'ensemble de l'organisation afin de favoriser une communication cohérente et l'alignement des objectifs.
- Servir d'intermédiaire impartial et de détenteur de la vérité, en offrant une perspective globale dépourvue de politique interne lorsque le dirigeant a besoin d'une vision d'ensemble. En outre, il agit comme un confident de confiance, sans préjugés organisationnels personnels.

**Objectifs à court terme**:

- Finaliser le contenu, les mécanismes et la cadence du reporting pour les objectifs stratégiques et les KPIs pour l'exercice fiscale 24/25.
- Aider le Président et Directeur général à planifier et à communiquer la stratégie et les objectifs de l'entreprise pour l'exercice fiscal 24/25.
- Organiser les prochaines sessions stratégiques afin d'examiner les initiatives et les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Achever la mise en œuvre du cadre "Scaling up or Traction" dans toutes les entités MEDFAR.

**Qualifications**:

- Baccalauréat (ou expérience équivalente) en administration des affaires ou dans un domaine similaire.
- Sept ans ou plus d'expérience en gestion et en stratégie d'entreprise.
- Expérience en organisation et direction de diverses équipes et départements.
- Expérience en analyse de données et en gestion budgétaire.
- Expérience en planification et en conduite d'initiatives stratégiques.
- Excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
- Polyvalence et souci extrême d'une productivité efficace.
- Succès démontré dans un rôle de coordination de projets.
- Esprit d'entreprise agile axé sur l'élaboration de solutions créatives.
- Solides compétences en matière de rapports de projets, avec un accent particulier sur les communications interdépartementales.

**Qualifications recherchées**
- MBA ou maîtrise dans un domaine connexe.
- Expérience dans le domaine du conseil, avec un accent sur la gestion des opérations.

Informations complémentaires
**Qu'est-ce que vous y gagnez?**

Chez MEDFAR, nous promouvons l'efficacité et l'excellence dans les soins de santé en offrant le dossier médical électronique (DME) le plus performant du marché. Rejoindre les rangs de MEDFAR, c'est travailler dans un environnement dynamique où la confiance, l'innovation, la qualité et la réussite du client guident nos journées.
- Prime basée sur la performance pour tous les employés.
- Généreuse couverture d'assurance collective dès le premier jour d'emploi.
- Congé payé entre Noël et le Nouvel An.
$ alloués pour votre développement professionnel.
- Environnement de travail dynamique et multiculturel.

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français.