Administrative - Montréal, Canada - Cirque du Soleil

Cirque du Soleil

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Adjoint.e administrative**
- Poste permanent_

**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.**

**NOTRE MISSION**
- Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l'imaginaire et surprendre les spectateurs L'innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.

Aujourd'hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour penser des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil

Alors n'attends plus et rejoins l'aventure Circassienne Tu y rencontreras des et des passionné.es du monde du divertissement

**TA MISSION**
- Réaliser en autonomie des tâches administratives et de secrétariat avancées et diverses
- Gérer l'utilisation du temps du vice-président, incluant la prise de rendez-vous
- Faire et suivre les préparatifs de voyage et les dépenses du vice-président et de certains directeurs de division.
- Rédaction de communications, correspondances et textes divers en français et en anglais.
- Préparation et suivi des bons de commande.
- Gestion des notes de frais et factures, commandes de fournitures de bureau
- Coordonner la logistique pour les occasions professionnelles et sociales spéciales (conférences, forums, événements, galas, etc.) auxquelles le vice-président est tenu d'assister.
- Assurer la liaison avec les différents départements et divisions du Cirque
- Coordonner différentes demandes et requêtes (arrivées/départs d'employés, calendrier de vacances)
- Assister les directeurs et le chef de la direction de l'information dans toute autre fonction administrative
- La personne pourrait avoir à supporter plus d'un VP, selon les besoins d'affaires.

**TON EXPERTISE UNIQUE**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou en bureautique;
- Expérience de travail avec la haute direction;
- Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente;
- Compétences en matière de priorisation et de travail en équipe;
- Initiative et discrétion ;
- Autonomie, rigueur, tact et sens de l'organisation;
- Grande disponibilité, ponctualité et aptitude à travailler sous pression;
- Excellentes aptitudes de communication; en particulier dans la rédaction de textes et la préparation de présentations;
- Une expérience en organisation et/ou gestion d'événements sera considérée comme un atout;
- Bilinguisme avéré (anglais et français, parlé et écrit).

**Pour vivre au rythme de la création, de la production et de la diffusion de nos produits, notre proposition d'employeur est unique.**

**EN VOICI UN APERCU**
- Un mode de travail hybride inclusif basé sur l'expérience d'équipe et la flexibilité d'horaire
- L'accès à un bureau individuel les jours où tu te présentes au Studio de Montréal, un environnement stimulant qui te permettra de mettre à profit toute ta créativité
- Une culture axée sur le développement de pratiques équitables et d'événements rassembleurs
- Une croissance professionnelle axée sur les projets de très grande qualité pour propulser ta carrière
- Un programme d'assurances collectives, de REER et autres avantages qu'il nous fera plaisir de te présenter
- Un accompagnement personnalisé et adapté à tes ambitions professionnelles : programme de formation, check-ins réguliers, contribution inter-équipe.
- Le Groupe Cirque du Soleil s'engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l'égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s'est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l'âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes._
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**Administrative Assistant**
- Permanent position_

**We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.**

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**OUR MISSION**
- Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.

Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuit