Assistante, Assistant de Direction - Montréal, Canada - Université du Québec à Montréal

Université du Québec à Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?**

Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171)

Groupe d'emploi : Soutien administratif
Numéro du poste : 6843
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : B : Maisonneuve

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études secondaires
Expérience : Quatre (4) années d'expérience pertinente

Autres:

- Minimum de 75 % au test de français. Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word) niveau intermédiaire.
- Habileté dans les communications écrites et verbales.
- Personne organisée, en mesure de gérer plusieurs tâches sous pression;
- Personne motivée et proactive, capable de travailler à la fois de manière autonome et en collaboration.
- Aptitude avérée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve d'un bon jugement et de rigueur.

Salaire : Entre $ et $
Classement salarial : 6

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la direction du, de la supérieur(e) immédiat(e), cette personne exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives ou académiques et assure la bonne marche du bureau en son absence.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Sous la supervision de la directrice du Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement et en collaboration avec une équipe multidisciplinaire, cette personne effectue des tâches administratives et de soutien visant le bon fonctionnement du Bureau ainsi que la préparation et la gestion des dossiers.
- Reçoit la demande de consultation et organise la rencontre avec la personne conseillère du Bureau. Elle informe la personne requérante sur les politiques, les processus et les ressources à sa disposition;
- Complète et valide les données permettant d'ouvrir le dossier de consultation; Elle assure le suivi administratif des dossiers selon les modalités prévues; Contribue à la compilation des statistiques et à la préparation de rapports;
- Contribue à la mise à jour de la documentation relative aux services du Bureau et aux outils de formation;
- Veille à l'organisation logistique des réunions, des comités, des formations, etc. (invitations, communications, inscriptions, réservations des salles, etc.);
- Assure les suivis administratifs et autres (facturation, suivis budgétaires, mises à jour du site internet, etc.)