Agente ou Agent de Programmes, Défi 50-30 - Ottawa, Canada - Collèges et Instituts Canada

Collèges et Instituts Canada

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**:
Titre : Agente ou agent de programmes, Projet de sensibilisation au Défi 50-30

Classification : Personnel de programme II

Statut de l'emploi : Poste d'un an, temps plein

Supervision : Gestionnaire, Projet de sensibilisation au Défi 50-30, Relations avec les membres

Division : Relations avec les membres

**Résumé des fonctions**

La division Relations avec les membres assure la direction et un large éventail de services à l'appui du plan stratégique et des activités de Collèges et instituts Canada (CICan), tant à l'interne qu'à l'externe.

Sous la supervision du ou de la gestionnaire du Projet de sensibilisation au Défi 50-30, l'agent ou l'agente de projet soutient la planification, l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion des activités concernant le Projet de sensibilisation au Défi Ce projet sera réalisé à travers le Canada, en collaboration avec les membres de CICan qui seront Collaborateurs du Défi. De plus, l'agent ou l'agente de projet doit s'assurer que le Projet et les activités respectent et complètent le plan stratégique de CICan.

Le ou la titulaire du poste fait équipe avec le ou la gestionnaire, les agents principaux de projet et les membres de CICan qui seront Collaborateurs du Défi pour promouvoir le Projet de sensibilisation au Défi 50-30 en tirant parti des vastes réseaux et connexions de CICan avec les employeurs, les parties prenantes de l'industrie, les groupes en quête d'équité et les collèges et instituts.

L'agent ou l'agente de projet aidera le ou la gestionnaire et les agents principaux de projet à faire ce qui suit:

- Élaborer la campagne de sensibilisation au Défi 50-30 en collaboration avec les deux membres de CICan qui seront Collaborateurs du Défi et - promouvoir la boîte à outils « Ce qui fonctionne » du Défi grâce au réseau national de membres de CICan, dans le cadre de l'approche de sensibilisation nationale.
- Élaborer, piloter, perfectionner et mettre en œuvre des services, des formations et du soutien en matière d'équité, de diversité et d'inclusion (ÉDI) avec les membres de CICan qui seront Collaborateurs du Défi, et gérer la prestation des services, des formations et du soutien aux participants du Défi 50-30, au besoin.
- Favoriser le partage de connaissances entre les participants du Défi et l'ensemble du secteur grâce à un colloque national et à une communauté de pratique où seront mises en commun les leçons apprises et les pratiques exemplaires.
- Appuyer le Comité consultatif national de l'ÉDI de CICan dans ses activités liées au Projet de sensibilisation au Défi 50-30.
- Mettre en œuvre un plan d'évaluation du Projet et revoir le Projet annuellement, au besoin.
- Support au traitement des dépenses trimestrielles.

L'agent ou l'agente de projet offre également un soutien efficace à la directrice des Relations avec les membres et participe à l'organisation des événements, au besoin.

**Responsabilités**

**1. Soutien à la gestion de projet**
- Effectuer des recherches générales ainsi que des recherches sur les membres et les parties prenantes.
- Fournir des conseils sur les besoins en données, les lacunes en matière d'information et les interprétations de la recherche.
- Fournir des conseils sur l'utilisation efficace des médias sociaux dans les activités de communication.
- Créer des outils de communications et des modèles à l'usage d'autres utilisateurs.
- Mettre en œuvre des processus pour vérifier que les activités sont achevées dans les délais et que leur qualité est élevée.
- Assurer le suivi des livrables et accompagner l'équipe du Projet dans le développement des activités.
- Aider le ou la gestionnaire et les agents principaux de projet à la planification et aux demandes de voyage, le cas échéant.
- Contribuer à la maintenance de la base de données des membres de CICan.
- S'acquitter d'autres tâches connexes pouvant lui être confiées de temps à autre.

**2. Collaborateurs du Défi, mobilisation des membres et sensibilisation à l'ÉDI**
- Contribuer à la mise en place d'une communauté de pratique élargie en ÉDI.
- Suivre la couverture médiatique et tenir à jour les listes de communicateurs des membres présentant un intérêt particulier pour le Projet de sensibilisation au Défi 50-30.
- Contribuer à la création d'outils de communication, notamment du contenu Web, des dépliants, des rapports, des présentations et du contenu pour les médias sociaux.
- Fournir des services de révision, de relecture et de traduction de base de divers documents, sur demande.
- Interagir efficacement avec le personnel de CICan, la direction et le personnel administratif des établissements membres, les bailleurs de fonds, les partenaires et les organismes externes.

**3. Administration et soutien à l'équipe de projet**
- Aider à l'organisation de réunions et