Coordonnatrice Principale, Coordonnateur Principal - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
23

Famille d'emplois:
Soutien administratif

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Centre des carrières

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
August 10, 2023

Date de clôture:
August 21, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60, $76,672.00

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de anciens.

Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.

Raison d'être du poste

Sous la direction de la ou du gestionnaire, Centre des carrières, veiller à l'élaboration, à la coordination et à l'évaluation de divers projets récurrents et spéciaux au Centre des services aux étudiants, en particulier au Centre des carrières, notamment en ce qui a trait aux programmes destinés à la population étudiante et aux employeurs, ainsi qu'à la qualité soutenue de la participation et de l'expérience étudiantes.En outre, planifier, coordonner et exécuter tous les aspects des projets assignés en collaboration avec divers partenaires internes et externes, dans le but d'optimiser l'expérience de la population étudiante et des employeurs, objectif établi par l'École de gestion Telfer.Voir à la réalisation de tâches logistiques en lien avec la prestation de programmes tout en assurant le développement et la mise à jour de plateformes et stratégies de communication.

Dans ce rôles, vous aurez les responsabilitées suivantes:

- Coordination de projets : Selon les orientations données par la ou le gestionnaire, par une variété de tâches de coordination, voir à la réalisation des objectifs et des priorités, au respect des échéanciers, des exigences en matière de ressources et de budget, ainsi qu'à la production des livrables pour une gamme de projets cycliques et spéciaux (ex. : gestion du programme du Centre des carrières, logistique et communications avec les participantes et participants au programme).
- Coordonner les activités, les tâches et la logistique associées à différents plans de projet approuvés; surveiller le déroulement des projets à toutes leurs étapes en s'assurant du respect des échéances et de la production des livrables selon le plan. Les plans de projet peuvent nécessiter la coordination d'activités avec des équipes pluridisciplinaires comprenant des gestionnaires, du personnel technique et qualifié, des bénévoles, ainsi que des partenaires externes.
- Évaluation de projets : S'assurer que toute l'information nécessaire a été consignée dans les dossiers de projet et que ces derniers sont tenus à jour pour optimiser l'efficacité d'exécution des projets récurrents et la mise en œuvre des plans de projet. Évaluer et adapter les activités de projet en fonction de la rétroaction de participants et participantes ainsi que des partenaires. Tenir un registre précis pour obtenir des données historiques clés, évaluer les programmes et produire des rapports destinés aux partenaires internes et externes.
- Engagement communautaire : Travailler en étroite collaboration avec des prestataires de services internes et externes et des partenaires communautaires afin de faciliter la tenue de diverses activités appuyant les initiatives et projets assignés; participer aux activités de programme pour cerner les besoins et évaluer les changements à apporter. Alimenter et mettre à jour le logiciel de développement de carrière en ligne de l'École afin de faciliter les activités d'apprentissage intégré au travail (y compris l'apprentissage par le service communautaire).

Ce que vous apportez:

- Études collégiales ou universitaires, de préférence en gestion de programmes.
- Trois ans d'expérience pertinente en gestion de programmes ou de projets.
- Connaissance des politiques, des règlements et des lignes directrices qui encadrent les événements à l'Université d'Ottawa.
- Excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes, la communication et les présentations.
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, notamment la capacité d'établir et d'entretenir de bonnes relations avec une clientèle variée et de communiquer avec respect, tact et discrétion.
- Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en analyse et en gestio