Technicien(Ne) en Administration - Quebec City, Canada - CHUQ

CHUQ

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le CHU de Québec-Université Laval est présentement à la recherche d'une personne disponible à temps complet du lundi au vendredi sur le quart de jour pour un total de 35 heures par semaines.

Sous l'autorité du chef du service de la gestion financière de la recherche, le titulaire du poste réalise les activités spécifiques reliées à la comptabilisation des opérations financières et à la production de rapports financiers.

Résumé des tâches:

- Colliger, vérifier, analyser, contrôler, autoriser, préparer des écritures et enregistrer des données de nature comptable et budgétaire reliées principalement à la gestion des fonds de recherche et activités accessoires du CHU de Québec-Université Laval;
- Procéder à l'ouverture et à la fermeture de compte des projets ou autres activités, tenir à jour la liste et en faire l'analyse;
- Prendre connaissance et rechercher de l'information dans les contrats, lettres d'entente ou autres formes d'engagements entre les organismes, entreprises privées ou autres intervenants et le CHU de Québec-Université Laval, de façon à pouvoir approuver ou non les dépenses en conformité avec les règles de gestion de ceux-ci;
- Procéder au suivi des fonds;
- Préparer les états financiers exigés par les organismes subventionnaires et autres pourvoyeurs de fonds, en vérifier l'exactitude et en recommander la signature par les responsables autorisés;
- Procéder, s'il y a lieu, à la facturation et aux réclamations des fonds. Gérer également les transferts de fonds aux collaborateurs externes et s'assurer d'obtenir le détail de l'utilisation de ceux-ci;
- Vérifier et approuver les demandes de personnel et en assurer la distribution pour suivi;
- Assurer une bonne communication avec les compagnies, organismes, ministères et autres pourvoyeurs de fonds de même qu'avec les chercheurs et/ou les responsables de comptes pour toutes questions relatives à leurs dossiers;
- Collaborer avec le centre de recherche pour la gestion des différents fonds;
- Préparer et saisir les écritures de journal et les documents relatifs à la fermeture des périodes financières ;
- Encoder les écritures de régularisation dans le système comptable;
- Assister les vérificateurs externes pour la réalisation du mandat de vérification.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
Détenir un DEC ou AEC en techniques de comptabilité et gestion OU techniques administratives option finance;
Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : français niveau débutant, Excel niveau intermédiaire et le test d'évaluation des connaissances en comptabilité.
Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
De nombreux avantages s'offrent à vous au CHU de Québec-Université Laval:

- ancienneté qui se cumule dans les 5 hôpitaux du CHU de Québec-Université Laval;
- programme d'aide aux employés (PAE);
- avantages sociaux complets;
- plateforme LifeSpeak: programme de santé mieux-être pour vous et votre famille;
- programme privilèges: rabais (commerces, restaurants, spa, hôtels, centres de conditionnement physique);
- dépanneur de la fondation du CHU de Québec-Université Laval pour se procurer des billets de ski alpin à rabais et des billets de cinéma à rabais, etc.;
- programme privilèges: activités de mise en forme (yoga, pilates, zumba, cardio musculation), Défi entreprise; Pentathlon des neige, Parcours de marches près de nos hôpitaux;
- distribution de paniers de légumes biologiques l'été;
- aires de stationnement sécurisées pour les vélos pour les employés qui voyagent à vélo;
- 5 hôpitaux du CHU de Québec-UL desservis par les système d'autobus de la RTC et ST Lévis;
- aide au cheminement de c