Adjoint(E) Administratif(Ve) - Longueuil, Canada - Elements Planification Urbaine

Description

Poste d'Adjoint(e) administratif(ve), mode hybride

Location : Dans la ville de Longueuil, mais majoritairement à distance.

Type d'emploi : Le poste est permanent à temps plein.

Ton environnement de travail : jeune entreprise mettant de l'avant l'humain et reflétant des valeurs, dont celles du développement durable et la responsabilité sociale; œuvrant dans le domaine de l'urbanisme.

Ton quotidien, en quelques lignes:

- Assister les membres de l'équipe dans leurs différents projets (Exemples : projets SMART, relecture de présentations et documents officiels, suivi auprès des organismes et municipalités, etc.);
- Assister dans la production des divers rapports financiers en collaboration avec la firme comptable (logiciels comptables Nutcache et SAGE);
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers de projets dans le système Nutcache;
- Traiter la facturation des clients et des comptes recevables;
- Traiter la paie (incluant vacances et avantages sociaux) des employés et coordonner les entrées dans ADP avec la firme comptable;
- Tenir à jour le registre des feuilles de temps et sommaires des congés en banque des employés;
- Tenir à jour différentes listes, bases de données et documents reliés aux ressources humaines;
- Révision de texte des présentations, documents officiels et correspondance aux clients;
- Gérer le calendrier, les communications de la présidente;
- Accueillir les visiteurs, répondre et acheminer les appels et courriers.

La petite liste des indispensables:

- Diplôme d'études en administration ou bureautique ou expérience équivalente
- Expérience de 7 ans et plus
- Une connaissance intermédiaire du milieu de l'architecture, l'urbanisme et de la construction peut être un atout.
- Leader positif auprès des collègues et des intervenants
- Travail d'équipe
- Maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de la langue anglaise, autant à l'écrit qu'à l'oral
- Polyvalence, rigueur, minutie et organisation, professionnalisme, initiative
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook TEAMS), Acrobat, des chiffriers et des principaux logiciels de comptabilité
- À l'aise avec les chiffres et les principes comptables.

Ton salaire : selon ton expérience.

Bonnes raisons pour postuler:

- Salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Horaire flexible de travail
- Horaire d'été
- Programme bien-être et REER collectifs
- Un environnement dynamique, créatif, et bien plus

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Company events
- Flexible schedule
- Wellness program

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Longueuil, QC